****11月油脂采购
项目
采
购
文
件
项目编号:****
采购人:****
编制日期:二〇二六年十一月
目 录
1.第一章 采购邀请书
2.第二章 供应商须知及评审办法
3.第三章 技术规格书
4.第四章 合同条款及格式
5.第五章 响应文件格式
第一章 采购邀请书
****(以下简称“采购人”)现邀请符合资格要求的供应商,就11月油脂采购项目提交电子响应文件,本次采购全程依托荷云采平台线上开展,遵循公开、公平、公正、择优原则,具体采购事宜公告如下:
1.采购货物清单
| 序号 | 物料编码 | 物料名称 | 备注 | 计量单位 | 数量 | 业主单位 |
| 1 | ****203001 | 润滑脂FUCHS Ceplattyn KG10HMF | kg | 160 | 炼铁厂 | |
| 2 | ****203002 | MOBIL(美孚)MOBILUX EP 2 | kg | 160 | 炼铁厂 | |
| 3 | ****205006 | 滤油机真空泵润滑油,120# | 5升/瓶 | 升 | 10 | 动力厂 |
| 4 | ****009006 | 7008通用航空润滑脂 | kg | 20 | 轧钢厂 | |
| 备注:各制造商产品包装规格存在差异,供货时以原厂标准包装及产品合格证标注数量为准,按实际交付数量结算。 | ||||||
2.统一交货要求
(1)交货期限及要求:合同生效后60天内完成全部货物供货。(具体发货数量和时间以甲方通知为准)。交货清单须列明时间、物料编码、物料描述、单位、数量及收货仓库等,并至少提前一天发送送货单及办理预约送货。
(2)交货地点:**省**市潭水镇**工业区****仓库及生产现场指定点位。
(3)费用包含:所有报价均含运输、装卸、保险、包装、送货上门等全部费用,采购人无需额外支付任何费用。
本次采购采用资格后审,供应商必须同时满足以下全部条件,任意一条不满足直接判定响应文件无效:
1. 资质要求:在中华人民**国境内注册,依法设立、合法存续的独立法人或其他组织,具有采购物资生产或供应资质的制造商、贸易商,响应资料提供有效****事业单位法人证书复印件或依照《中华人民**国民法典》规定取得的登记或批准文件复印件。
2. 财务状况良好,上一年度税务评级为A级、B级、M级之一。
3. 业绩要求:供应商提供类似3年以内业绩合同同行1 份或非同行3****公司除外)。有效业绩证明材料:供货合同复印件(至少包含合同甲乙双方、标的物名称规格、签订时间、盖章页);合同无法体现供货规模、产品参数的,须补充提供项目验收单或对应增值税发票。框架协议、**意向书不作为有效业绩。所有资料模糊不清、信息无法相互印证的,该项业绩不予认定。
4. 信誉要求:未列入中国执行信息公开网(网址https://zxgk.****.cn/shixin/)“失信被执行人”,并提供查询截图。提供信用中国(网址:https://www.****.cn/)的单位存续(不处于被责令停业、吊销营业执照、财产被接管或冻结、破产、清算等状态)、经营异常情况截图。
5. 本次采购不接受联合体采购。
6. 其他要求:与采购人存在利害关系可能影响采购委托公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加报价。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一采购委托项目报价。
以上资格要求所述文件,需按照“第五章 响应文件格式”进行编写,并上传至平台。
三、 评审办法
本项目采用合理低价法,不进行技术、商务偏差加价评审,不设置打分项,仅核查报价合理性,详细评审规则、采购终止细则详见第二章。
1.履约保证金金额:合同金额的10%。
2.缴纳方式:****银行保函。
3.缴纳时限:成交通知书发出后10日内足额到账,逾期未缴纳的,采购人有权取消成交资格、没收投标保证金。
4.账户信息:
开户名称:****
开户银行:****银行**市支行
账 号:445********888880
5.履约保证金在项目全部履约完成,无违约扣款后10日内无息退还,不计资金占用成本补偿。
6.履约保函
(1)合同要求需向我司开立保函的, 保函****银行,且必须含有以下要素:
①类型必须为不可撤销不可撤销见索即付履约保函;
②具体金额及保函到期日;
③索赔不用必须为原件;
④诉讼地为受益人所在地。
(2)参照模板为“履约保函”
(3)若开出保函不满足上述条件的,联系业务员走流程至财务总监处审批。
六、 采购文件获取及澄清答疑
1.获取时间:2026年 11 月 12 日 至 2026年 11 月 20 日。
2.获取渠道:供应商登录荷云采电子招投标平台(https://www.****.com/#/purchase)注册,在线下载采购文件。平台联系人:邹经理130****0397、杨经理177****5384。操作参照平台投标须知注册指南https://www.****.com/#/helpDetails?id=865。
荷云采平台注册费免费,报价无需缴费。项目无需缴纳成交服务费。
3.澄清答疑:全程线上答疑,供应商疑问统一在平台提交,采购人统一线上发布澄清文件,澄清文件与采购文件具备同等法律效力。
七、 响应文件递交截止及开启时间
1.响应截止及开启时间:2026年 11 月 20 日下午 14:00 (**时间)。
2.递交方式:供应商截止时间前线上递交响应文件,逾期递交平台自动拒收。
八、 公告发布媒介
****集团荷云采平台:https://www.****.com/#/purchase
中国采购投标公共服务平台:https://www.****.com
九、付款方式和支付方式
1.付款方式:合同货物全部送达交货地点并验收合格,成交供应商开具全额13%增值税专用发票,货物验收合格后付清。
2.支付方式:以4个月商业承兑汇票或6个月银行承兑汇票方式付款(现金折扣按照采购人最新制定的折现率计算)。
十、监督部门
监督部门:****纪检部。联系电话:0662-****810
业务联系人:汤迎春 联系电话:134****3713
采购联系人:汤兰银 联系电话:0662-****313
****
第二章 供应商须知及评审办法
1.响应文件要求
(1)所有响应文件附件均应加盖供应商公章,响应文件按照“第五章 响应文件格式”要求编制并上传。
(2)供应商应完全响应采购文件全部商务、技术、付款、交货、售后等所有条款,如有偏离须在商务、技术偏差表中注明,未注明视同完全满足采购要求。
2.报价要求
(1)本次报价为到货含税价,含13% 增值税、运输、装卸、包装、保险等全部费用。
(2)供应商报价:在平台填报报价一览表并上传至附件,如采购文件要求提供清单明细表,则一并上传至附件。具体操作参照荷云采平台供应商投标报价操作手册https://www.****.com/#/helpDetails?id=875。
(3)供应商必须完整填报分项单价、合价,严禁缺项、漏项、删除物料、调整物料顺序。
二、 评审办法
总价成交(合理低价法):本项目采用总价成交模式,供应商须严格按照采购文件第三章技术规格书《专项技术要求》全部内容供货。本次采购执行荷云采平台标准合理低价法,不设置综合评分,仅对分项单价、合价、总价计算错误进行算术修正,修正后总价作为评审基准价;无任何技术、商务偏离加价,无其他评审价调整。评审流程分为资格审查、实质性符合性审查、报价合理性审查三个阶段。经审查资格有效、实质性响应采购文件要求的供应商,开展报价合理性评审,剔除恶意超低不合理报价;剩余有效供应商以开启响应文件原始总价直接排序,选择报价合理且总价最低的供应商作为成交候选供应商。
(1)报价明显低于市场合理成本或者高于最高采购限价;
(2)存在重大技术偏离、擅自更换品牌/型号、供货产品非原厂全新件;
(3)响应文件关键内容缺失、未响应采购文件实质性要求;
(4)投标保证金未按时足额缴纳;
(5)响应文件弄虚作假、资质造假、业绩造假、授权文件无效;
(6)存在利害关系违规参与报价、恶意串通、关联交易等违法行为;
(7)****小组要求进行书面澄清、说明或补正的。
第三章 技术规格书
1.本技术规格书为采购最低技术标准,未列明细节均需符合国家现行标准及钢铁行业规范;
2.供应商响应文件中产品样本、技术承诺、澄清回复内容,均自动纳入合同约束条款;
二、包装与运输要求
(1)原厂标准全新包装,具备防锈、防潮、防震、防磕碰功能,满足长途运输及仓库长期存储要求;
(2)外包装清晰标注物料名称、型号规格;
(3)附带装箱单、产品出厂合格证、原厂检测报告(如有);
(1)成交供应商全权负责全程运输,所有运输风险、货损风险由成交供应商承担;
(2)到货前2个工作日,成交供应商告知采购单位到货清单;
(3)货物随车附带纸质交货清单,无清单、货物与清单不符,采购单位有权拒收货物。
本项目货物验收严格按照国家现行规范、行业标准、采购文件技术要求、响应承诺及合同约定执行,以现场实际核查、测试结果为验收依据,具体标准如下:
1.到货验收:供货产品型号、规格、数量须与采购要求完全一致,交付产品为品牌原厂原装产品,不接受分装、勾兑、改标、串货产品,外包装完好、无破损、无划痕、无受潮、无翻新及使用痕迹,清单齐全、无缺项漏项。
2.技术验收:所有货物技术参数、配置、性能、功能须完全满足本采购文件第三章《技术规格书》全部要求,现场测试运行正常、功能完整、指标达标,无技术负偏离。
3.质量验收:产品质量符合国家及行业现行标准,具备出厂合格证、检测报告、品牌授权经销商供货证明等有效质量证明资料,无质量缺陷、安全隐患,严禁不合格、拼装、翻新产品。
4.资料验收:交付时须同步提供完整的产品说明书、合格证书、检测资料、保修凭证、供货清单等全套验收资料,资料真实、齐全、规范。
四、质量标准及售后服务
1.售后响应时效:接到甲方故障报修通知后,4小时内书面/电话技术响应,24小时内现场上门服务,特殊偏远工况最长不超过48小时;
2.三包服务:质保期内产品本身质量问题,乙方无条件免费维修、更换、退货,承担全部往返运费及现场停工损失;
3.出厂监造:采购人有权前往原厂或乙方仓库开展货物抽检、监造,乙方需无条件配合;
4.所有货物杜绝翻新件、维修件、仿冒件,一经发现,甲方无条件退货,乙方承担合同总价30%违约金。
甲方:**** 中标号: 合同编号:
乙方: 乙方编号:
签订地点:**省**市 签订时间: 年 月 日
| 物料编码 | 物料描述 | 单位 | 数量 | 单价(元,含税) | 单价(元,不含税) | 总金额:元 | 品牌/标准 | 交货时间 |
| 合计人民币总金额(大写): 元(含 税),(小写:¥ 元),不含税金额 元,增值税 元,在合同期内增值税税率因国家税率的调整而调整。(多项详见附表) | ||||||||
二、质量要求技术标准、乙方对质量负责的条件和期限:
三、交(提)货地点、方式及费用负担:乙方送至甲方仓库或甲方指定地点。一切运输费用由乙方负担。
四、合理损耗及计算方法:
五、包装标准、包装物的供应与回收:
六、验收标准、方法及提出异议期限:
1.材料需过磅或到厂检的,以甲方提供的磅单或检测报告结果作为结算时的依据。不需到厂检但有理化指标或特殊要求的材料由乙方提供第三方检测报告。甲方要求提供第三方检测报告的,检验****实验室认可或资质认定检验机构,有特殊要求的可送经双方协商认可的检验机构检验。
2.材料以体积、面积或重量验收的,接收允差不得超过5%,若超过允差甲方有权拒绝收货。
3.乙方应严格履行投标时承诺的技术服务、售后服务、产品质量。乙方所供材料有质保书或检测报告要求的,甲方按第二款标准验收,无质保书或检测报告不予验收入库。
4.材料复检费用约定:检验费用由乙方支付。
5.产品检验不合格或在使用中出现质量问题的材料,甲方三日内通知乙方,乙方应在七日内作出明确答复,否则按甲方意见处理,一切损失由乙方承担。
6.签有技术协议的,其他详见技术协议。
七、结算方式及期限:
1.乙方在规定时间内按合同约定提供货物,货物抵达现场经甲方验收合格后,乙方先提交增值税专用发票,经甲方验明无误后办理结算。如乙方不开具相应等额增值税专用发票的,甲方有权暂不办理、付款,乙方对此无异议。
2.付款方式:以4个月商业承兑汇票(华菱通宝)或6个月银行承兑汇票方式付款(现金折扣按照甲方最新制定的折现率计算)。
3.有履约保证金、预付款或质保金的:
八、知识产权及保密条款:
1.乙方应保证甲方在使用本采购合同项下的货物或其任何一部分时免受第三方侵犯其知识产权、商标权或工业设计权的起诉。
2.甲方不对乙方提供的货物的商标、专利是否侵犯他人的权利负责,如因乙方提供货物引发争议或违法导致甲方受损的,乙方应赔偿。
3.乙方应保证提供货物的商标、专利等知识产权归乙方所有的,对于非乙方所有知识产权的货物,乙方有义务提供给甲**规渠道证明。
4.乙方商标、专利许可甲方的使用范围仅限于合同范围内产品,合同终止后,乙方应授权甲方或第三方从事制造所必须的知识产权、技术协助,技术文件和设备或工具。
5.除法律规定或合同另有约定外,乙方在履行本合同过程中知悉的甲方的商业信息、知识产权信息、经营信息、管理信息、价格信息、文件、技术秘密等,应当实行严格的保密,未经甲方书面同意,不得泄露给任何与履行本合同无关的第三方相对人,否则视为乙方违约,若因此给甲方造成损失的,甲方有权选择追究乙方的违约责任或者侵权责任,此保密义务延续到合同终止后。
九、违约责任:
1.按《中华人民**国民法典》有关条款执行;
2.经国家有关权威部门鉴定,因乙方供应产品质量不合格的,由乙方承担相应的责任。乙方严格按甲方要求供货,不得随意更改;凡乙方在供货过程中弄虚作假、以次充好、转包等行为,乙方须支付合同总额10%的违约金,并赔偿甲方的实际损失,且双方合同自行终止。同时甲方有权自行处置(不予结算、不予退货)乙方的这批货物。构成犯罪的,****机关处理。
3.甲方有权对乙方提供的材料进行抽检,抽检指标以合同、技术协议、国家及行业现行标准为基准,材料不符合要求的,有权要求乙方重作、减少价款或退货处理,甲方同意利用的,按质论价考核扣款:指标允差不超5%、不影响使用效果,扣款该批次材料合同金额5%;5%<指标允差≤10%、影响部分使用效果,扣款该批次材料合同金额15%;指标允差超过10%、无法正常使用,扣款该批次材料合同金额25%。上述扣款为甲方可主张的最低赔偿金额,不免除乙方就甲方实际损失超出扣款部分的赔偿责任。甲方有权在货款中直接扣除,由此产生的一切费用及损失均由乙方承担。乙方对此无异议。
4.乙方严格按甲方通知发货,发货时乙方应及时做好清洁运输备案工作并将发货信息通知甲方,未按要求执行造成甲方无法卸车,其运输延时扣款将由乙方承担。若不能按期交货则应事前及时通知甲方。乙方不能按期交货,应按每迟交一天,向甲方支付相应材料总额0.5%的违约金,延期交货15天以上,或发生质量异议累计三次,乙方除赔偿甲方损失外,甲方有权终止合同,一切费用由乙方承担。
5.签有技术协议的,其他详见技术协议。
十、解决合同纠纷:双方协商解决,协商不成的,****法院提起诉讼。
十一、其他约定事项:
1.执行标准若国家、行业或企业有新版标准颁布、则乙方应按新颁布的标准执行。
2.乙方所提供的产品必须是该乙方有所有权或有权处理的产品,否则一切后果由乙方承担。
3.乙方委托代理人签订本合同,需出示签订经济合同法人授权委托书。
4.双方权利义务不得转让。
5.为贯彻落实甲方职业健康安全、环境的管理要求,乙方需在与甲方的业务交往中,必须遵守相关法律法规以及其他要求,努力降低和消除职业健康安全风险,努力控制和消除污染。
6.不得销售给甲方国家明令淘汰的产品。
7.因乙方销售的备品备件产品质量原因,造成的安全生产、环境污染事故负责,并承担相应赔偿。
8.在产品设计、生产制造、销售等环节要充分考虑环保因素。
9.备品备件必须符合国家劳动安全、环保卫生、职业健康要求和有关标准。
10.其他未尽事宜双方再行协商。
11.乙方已清晰并承诺遵守甲方的《市场廉洁诚信准入管理办法》。
十二、本合同一式 份,经双方委托代理人签字,并加盖合同章后生效,甲方执 份,乙方执 份。
十三、有效期限: 年 月 日至 年 月 日
合同中全部条款和甲方规章制度,甲方已向乙方进行了充分的解释说明, 双方均对合同条款的理解达成一致,无异议。
乙方声明:在签署本合同之前,甲方已应我方要求对合同条款的概念、内容、法律效果做了充分说明,我方已经充分理解本合同所有条款的含义及相应的法律后果,自愿接受合同条款。
| 甲 方 | 乙 方 | ||||||
| 甲方单位 | **** | 乙方单位 | |||||
| 单位地址 | **市潭水镇**工业区 | 单位地址 | |||||
| 法定代表人 | 委托代理人 | 法定代表人 | |||||
| 采购经办人 | 审 核 人 | 委托代理人 | 委托书代码 | ||||
| 电话(财务) | 经办电话 | 电 话 | 传 真 | ||||
| 传 真 | 邮政编码 | 开 户 行 | 邮政编码 | ||||
| 开 户 行 | ****银行**市支行 | 账 号 | |||||
| 账 号 | 445********888880 | 税 号 | 914********851675D | 税 号 | |||
第五章 响应文件格式
二、附件2 法定代表人身份证明及授权委托书
三、附件3 供应商资质文件(营业执照、税务局提供的纳税缴费信用评价信息、信用中国和被执行情况系统截图、业绩证明材料(类似3年以内业绩合同同行1 份或非同行3****公司除外))
四、附件4 加盖公章的报价一览表
五、附件5商务、技术偏离表
六、附件6 交货及售后服务承诺函
七、附件7 履约保函(如有)
八、附件8供应商认为需要补充的其他佐证资料
附件1 响应函
响应函
(采购人名称):
我方已仔细研究了本次采购项目全部采购文件、澄清答疑文件,自愿参与本次采购,现作出如下不可撤销承诺:
1.我方完全响应采购文件全部商务、技术、付款、交货、售后所有条款,无任何未列明偏离;
2.我方承诺全部供货货物均为全新原装正品,无翻新件、拆机件、仿制品、替代件,否则自愿承担合同总价30%违约金并赔偿甲方全部停工损失;
3.我方认可本项目评审办法,****小组评审结果,不恶意质疑评审流程;
4.若我方成交,将在规定时限内签订合同,不转包、不分包,严格按照采购文件及订单要求履约供货。
5. (其他补充说明)。
供应商(加盖公章):
法定代表人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
(一)法定代表人身份证明
供应商名称:
单位性质:
成立时间: 年 月 日
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件。
供应商: (盖单位电子印章)
年 月 日
本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义全权处理 【签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改响应文件,签订合同和处理一切有关事宜】,其法律后果由我方承担。
委托期限: 。
代理人无转委托权。
附:委托代理人身份证复印件
投 标 人: (盖单位电子印章)
法定代表人: (签名或盖电子印章)
身份证号码:
委托代理人: (签名或盖电子印章)
身份证号码:
年 月 日
附件3 供应商资质文件(营业执照、税务局提供的纳税缴费信用评价信息、信用中国和被执行情况系统截图、业绩证明材料(类似3年以内业绩合同同行1 份或非同行3****公司除外))
附件4 加盖公章的报价一览表
附件5:商务、技术偏离表
商务、技术偏离表
| 序号 | 采购文件条目号 | 采购文件条款内容 | 响应文件响应内容 | 偏离说明 |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 供应商声明:除本表列明偏离外,我方完全响应采购文件全部商务、技术条款,无其他任何偏离,自愿承担所有响应文件及履约责任。 | ||||
供应商(加盖公章):
法定代表人或被授权代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
附件6 交货及售后服务承诺函
交货及售后服务承诺函
致:(采购人)
我方针对贵方 (项目名称)作出如下专项承诺:
1.交货期: 前到货;
2.售后报修4小时内响应,24小时内上门现场服务;
3.全程配合甲方入库验收、质量抽检、原厂溯源核查。
供应商(加盖公章):
法定代表人或被授权代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
附件7 履约保函
履约保函
根据贵方与 (交易对手)于 年 月 日签订的编号为 的 合同(下称主合同),应 的申请,我行特开立以贵方为受益人的履约保函:
二、保函有效期:自本保函开立之日起,至____年__月__日止;如基础合同约定质保期 / 验收期晚于该日期,可约定:有效期至【货物验收合格且质保期满后 30 日】。
三、担保责任:本保函为独立保函,独立于基础采购合同,基础合同的变更、解除、无效、争议、仲裁或诉讼,不影响我行在本保函项下的付款义务。我行是第一付款责任人,不以贵司先向供应商追偿、先起诉供应商为前提。
四、索赔条件(无条件见索即付):在保函有效期内,我行收到贵司加盖公章的书面索赔通知原件(或约定 SWIFT / 指定邮箱送达),索赔通知写明: (1)保函编号; (2)要求支付的金额(不超过保函最高金额); (3)声明供应商违反基础合同项下义务。 无需贵司另行提交违约证明、验收单、质检报告等其他佐证材料。
五、付款时限:我行在收到符合上述要求的索赔文件后【5】个工作日内,无条件将索赔款项支付至贵司指定账户。
户名: ****
开户行: ****银行****公司**市支行
账号:445********888880