广州市花都区狮岭镇新庄小学 智慧图书馆管理系统采购项目询价公告

****图书馆（室）管理，提高图书借阅效率，****小学智慧阅读及馆校**业务要求，****图书馆管理系统一套，并对现有馆藏图书进行整理、录入和标签加工。现采用询价方式，邀请符合资格条件的供应商参加报价，有关事项公告如下。

（一）项目名称：****智慧图书馆管理系统采购项目。

（二）采购人：****。

（三）项目地点：****总校区藏书室（**市**区狮岭镇新庄村文化街28号）。

（四）采购内容：智慧图书馆管理系统一套，含软件授权、安装部署、调试、旧系统数据迁移及与上级平台数据对接；同时完成校内约20000册图书的整理归档、应下架图书的下架造册、约5000册未录入图书的系统录入及标签加工，并负责图书搬运、整理、上架归位。

（五）项目预算（最高限价）：人民币15000元（大写：壹万伍仟元整）。报价超过最高限价的，作无效报价处理。报价应包含软件、安装调试、人工、材料、运输、培训、税费以及完成本项目所需的全部费用；因供应商原因漏报的项目，视为已包含在总报价中，采购人不予追加。

（六）服务期限：合同签订之日起一个月内完成系统安装调试、数据迁移、图书加工整理及上级平台数据对接，并提交验收。

（七）采购方式：本项目采用询价方式，邀请不少于三家符合资格条件的供应商参加报价，参照《****政府采购法》和《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令第74号）关于询价的规定组织实施。

（一）发布渠道：****学校****学校公示栏公开发布。

（二）公告期限：2026年11月5日至2026年11月17日17:00，共9个工作日，公告期内接受供应商咨询。

（三）采购文件获取：公告期内，****学校微信公众号下载本公告及附件，****总校区教导处免费领取纸质版，不收取任何费用。

（一）基本资格：符合《****政府采购法》第二十二条规定，即具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。供应商须提交下列材料：

1.****事业单位法人证书）副本复印件；

2.上一年度财务报告，或银行出具的资信证明复印件；

3.近三个月内任一月份依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料复印件；

4.参加采购活动前三年内在经营活动中无重大违法记录的书面声明（格式见附件3）；

5.法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证复印件。

上述材料均须加盖单位公章，原件备查。材料不齐或不在有效期内的，资格审查不通过。

（二）信用记录：未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；****政府采购网（www.****.cn）政府采购严重违法失信行为信****政府采购活动期间。供应商须提供本公告发布之日后至递交截止前的查询结果截图并加盖公章，****小组复核。

（三）本项目不接受联合体报价，成交后不得分包、转包。

（四）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目报价。

四、采购需求与技术要求

下列标注“★”的条款为实质性要求，供应商须完全响应；任一★条款不满足的，作无效报价处理。

1.系统采用B/S架构，免客户端安装，全校电脑、平板可通过浏览器直接登录使用。

2.****小学智慧阅读平台，支持自动数据对接、阅读数据上报和学生阅读档案同步。

3.符合《****图书馆（室）规程》《中小学生课外读物进校园管理办法》以及**省、**市相关管理标准。

4.支持离线借还，断网状态下可正常操作，联网后自动同步数据，保证校园日常流通不中断。

5.支持旧系统全量数据无损迁移，包括馆藏、读者、借还记录和注销记录。

1.图书分类严格执行《中国图书馆分类法》（第五版）。

2.书目数据采用CNMARC标准格式，支持Z39.50协议套录。

3.著录符合《普通图书著录规则》，支持图书、绘本、音像制品、期刊的统一著录。

4.条码规则适配**市馆校**统一条码编码，支持区域通借通还识别。

5.可批量生成并打印书标、分类号、馆藏章和条形码标签。

1.采访管理：图书征订、到货验收、登记入账、经费台账、采购明细、发票管理、批量新增馆藏。

2.编目典藏管理：批量编目、复本管理、架位分区、馆藏调整、图书破损登记，图书剔除及注销须具备审批、留痕和台账导出功能。

3.流通借还管理：学生、教师借书、还书、续借、预约、逾期自动统计与提醒、图书挂失、遗失赔偿、破损处理；借阅天数、最大借册数、师生差异化权限可自定义配置。

4.读者管理：支持Excel批量导入全校学生、教师和班级信息，****学校教务数据同步；读者角色分为学生、教师、管理员、校领导，权限分级管理。

5.读物审查合规功能：内置读物黑名单、不适宜读物标记和问题图书筛查台账，满足**市读物进校园专项检查要求。

6.检索与OPAC查询：师生可自助检索书名、作者、ISBN、分类、主题词和馆藏状态，支持手机、电脑访问。

7.智能盘点功能：支持手持设备盘点、批量核查，盘盈盘亏自动生成台账，支持馆藏图形化架位管理。

1.必须成功对接**市智慧阅读平台，自动上传借阅数据和阅读行为数据，生成学生阅读成长档案。

2.支持校园一卡通、人脸识别、刷卡等多种借还方式。

3.预留市、区馆校**及通借通还接口，****图书馆联动机制。

4.支持SIP2协议，可对接自助借还机、门禁、智能书柜等智慧设备。

系统可一键导出教育行政部门年检所需全部报表，包括馆藏总量与生均图书统计、年度新增图书统计、图书剔除报废台账、全校及班级借阅统计、师生阅读排行与逾期图书统计、书香校园和阅读活动数据报表。

1.所有操作全程日志留痕，可追溯、可审计。

2.支持云端与本地自动双备份，保障图书资产数据留存。

3.符合教育数据安全及学生隐私保护要求。

4.提供完整操作手册、培训和技术答疑。

供应商须提供包括但不限于以下服务：

1.图书条码标签供应：提供符合标准的图书专用标签，粘性强、隐蔽性好、耐用，不影响图书翻阅。

2.标签加工与数据转换：将图书条码标签粘贴至图书指定位置，确保数据无错写、漏写。

3.索书号标签供应：提供符合标准的索书号标签，粘性强、耐用，贴于书脊下方，并对未录入图书完成索书号分类。

4.馆藏整理：对校内约20000册图书进行整理归档，对需下架的图书办理下架和造册。

5.数据录入：对约5000册未录入系统的图书完成录入、条码及索书号标签加工。

6.配套服务：包含加工所需人员、设备、耗材以及图书的搬运、整理、上架归位。

7.旧书剔除业务辅导：配合学校按照《****图书馆（室）规程》要求，指导完成旧图书剔除、注销及台账建立。

8.系统联调：配合学校完成与上级平台的数据对接，确保数据对接工作通过验收。

1.****学校图书管理员及相关教师提供不少于2场、每场不少于2学时的现场实操培训，内容覆盖系统日常业务操作、报表导出和数据备份。

2.提供系统操作手册（含电子版）及培训签到表、培训记录。

3.交付系统管理员账号、初始配置说明及数据迁移结果清单。

可选扩展内容包括：阅读打卡、书评、书单推荐和阅读活动管理；班级图书角流转管理；校园阅读数据大屏展示；智能自助借还设备联动。上述内容属于增值功能，不作为评审因素，不参与报价比较。

1.硬件设备免费质保1年，自验收合格之日起计算。

2.软件系统自验收合格之日起3年内免费维护、免费版本升级、免费缺陷修复及合规性更新，并提供终身技术答疑。

3.一般故障24小时内响应并远程处理完毕；影响学校正常借还的重大故障，48小时内到场处理。

表1 响应文件组成

响应文件一式贰份（正本一份、副本一份），A4纸双面打印，装订成册，逐页加盖骑缝章，密封于同一信封内，封口处加盖单位公章（骑缝章）。信封封面注明项目名称、供应商名称、联系人及联系电话，并标注“于2026年11月17日17:00前不得启封”。

2026年11月17日17:00前（工作日8:30—12:00、14:30—17:00）送达**市**区狮岭镇新庄村文化街28****小学教导处。逾期送达，或未按要求密封、标记的响应文件，采购人有权不予接收。确需邮寄的，须确保在截止时间前送达并自行承担邮寄风险。

供应商递交响应文件即视为接受本公告全部条款。本次询价不收取保证金，供应商参加本项目所发生的一切费用自理。

由学校负责人1名（组长）、分管行政领导1名、教导处负责人1名、图书管理员1名、教师代表1名共5人组成，人数为单数。评审小组负责资格审查、符合性审查和比价，****委员会派员全程监督。

1.资格审查：核对本公告第三条规定的资格材料是否齐全、有效。

2.符合性审查：逐条核对★实质性要求，任一★条款不满足的，作无效报价处理。

3.比价：对通过审查的报价按由低到高排序。

4.推荐成交候选人并出具评审报告。

满足采购需求且报价最低的供应商为成交供应商；最低报价相同的，****小组当场抽签确定。有效报价供应商不足三家的，本次询价失败，采购人另行组织采购。

供应商报价明显低于其他通过审查供应商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，评审小组应要求其在规定时间内（不少于1个工作日）提交书面说明及相关证明材料；不能证明其报价合理性的，作无效报价处理。

2026年11月18日至11月25日，****总校区会议室。

评审结束后2个工作日****学校校务会审定，并在5个工作日内确定成交供应商、发出成交通知。

（一）公示：****学校微信公众号公示，公示期不少于3个工作日，公示内容包括成交供应商名称、成交金额及评审基本情况。

（二）质疑：供应商认为采购文件、采购过程或成交结果使自身权益受到损害的，可在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式（加盖单位公章并由法定代表人签字）向采购人提出质疑。采购人自收到书面质疑之日起7个工作日内作出答复。

（三）质疑受理：联系人张老师，联系电话159****4565，受理地址为**市**区狮岭镇新庄村文化街28****小学教导处。

（一）成交供应商应在成交通知发出之日起5个工作日内与采购人签订采购合同；逾期未签订的，采购人可取消其成交资格。

（二）供应商完成全部服务后提交书面验收申请及交付清单，采购人在10个工作日内组织验收。验收不合格的，供应商须在10个工作日内完成整改并重新申请验收。

（三）付款：项目验收合格后，采购人凭采购合同、验收报告及与合同金额一致的正式发票，在30日内一次性支付合同价款。

（一）供应商逾期完成交付，或验收不合格且整改后仍不达标的，每逾期一日按合同金额的0.5%向采购人支付违约金，累计不超过合同金额的10%；逾期超过30日的，采购人有权解除合同。

（二）供应商不****小学智慧阅读平台稳定数据对接的，应在收到采购人书面通知之日起15日内完成整改；整改后仍不能通过对接验收的，采购人有权解除合同、拒付相应价款并要求赔偿损失。

（三）软件免费维护期内，供应商未按本公告第四条第（十）项承诺的时限响应处理的，采购人有权要求限期整改，并追究相应责任。

（四）供应商提供虚假材料谋取成交的，成交无效，采购人将依法依规处理并保留追究相应责任的权利。

（一）本公告及附件为采购文件的组成部分，与采购文件具有同等效力。

（二）本公告未尽事宜，按照国家和**省、****政府采购及教育系统采购管理规定执行；本公告内容与法律法规不一致的，以法律法规为准。

（三）联系方式：联系人张老师，联系电话159****4565，地址**市**区狮岭镇新庄村文化街28****小学。

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2026年11月5日