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2026年体艺节晚会舞台、音响、灯光租赁服务采购(询价)公告
一、项目概况
1.项目名称:**** 2026 年体艺节晚会舞台、音响、灯光租赁服务
2.采购单位:****
3.项目地点:****校内(操场,室外场地)
4.服务内容:舞台搭建、桁架、幕布、地毯、专业音响系统、舞台灯光系统、配套线材、设备运输、安装调试、彩排保障、现场值守、演出结束后拆除清运等全套服务。
5.活动时间(暂定)
进场搭建、调试:2026年11月15日
节目联排彩排:2026年11月17日下午
正式晚会:2026年11月18/19日晚上(19:00—21:30)
拆除清运:晚会结束当晚或次日上午,场地恢复原状
注:****学校可根据体艺节安排调整,供应商须无条件配合。
6.预算及限价:本项目预算人民币25800元,报价不得高于最高限价,报价包含设备租赁、运输、人工、辅材、保险、税费、安全防护、拆除清运等全部费用,学校不再另行支付其他费用。
7.采购方式:询价采购,在满足服务、安全、质量要求前提下,采用综合评审(合理低价)方式确定成交供应商。
二、供应商资格要求
1.供应商为在国内注册、具有独立法人资格,持有有效营业执照,经营范围含舞台设备租赁、演出设备服务相关内容;
2.具有履行本项目的专业技术团队,有校园大型文艺晚会、体艺节活动服务案例;
3.本项目不接受联合体报价,不得转包、分包;
4.供应商近三年无重**全生产事故、无失信被执行人记录;
5.供应商须承诺落实安全生产主体责任,购买本次活动相关意外险、设备责任险。
三、采购服务技术及安全要求
1.舞台规格(参考):主舞台≥14m(长)×7m(深),舞台高度 0.6–0.8m,采用稳固拼装舞台架,台面平整,铺设红色防滑地毯;舞台两侧设置安全上下台阶,周边安装防护围栏;
2.含铝合金 TRUSS 灯光桁架一套,满足灯光吊挂,结构牢固,抗风适配室外操场环境;
3.含主幕、侧幕、边幕,幕布平整、遮光良好;
4.所有结构必须符合室外搭**全标准,进场提供搭建方案,大风、雨天应急预案。
1.主扩采用专业线阵音响,覆盖全场操场区域,音质清晰,无啸叫、断音、杂音;配套低音、返听音箱;
2.数字调音台、无线话筒(手持、领夹、头戴)、信号分配器、处理器、电源时序器、稳压器、全套线缆;无线话筒数量满足晚会节目需求,预留备用话筒;
3.配备持证专业音控师 1 名以上,全程跟进彩排、正式演出,现场值守保障,及时处置故障。
(三)灯光系统
1.配置面光灯、摇头光束灯、染色帕灯、追光灯、灯光控台、信号线缆等,满足节目表演、拍照录像、直播补光需求,无严重频闪;
2.灯光师 1 名以上,配合晚会节目流程编程、切换;
3.所有灯具、线路做好防水、绝缘处理,适配露天场地。
(四)通用服务、安全要求(重点)
1.所有设备必须完好、无故障,提前完成通电、联调测试;自备足够备用设备、备用线材;
2.服从学校总务处、德育处、晚会负责人现场管理,严格遵守校园管理规定;
3.施工、搭建、拆除全过程落实安全管理,设置警戒区域,做好用电安全,所有用电接线规范,严禁私拉乱接;搭建、拆除期间安全责任由供应商全权承担,发生人员伤害、设备损坏、财产损失全部由供应商负责;
4.供应商须自行配备灭火器等消防器材;遇雨天、大风等恶劣天气,按学校要求配合做好设备防护、紧急撤场;
5.晚会结束后,全部设备、垃圾清运干净,场地恢复原样。
四、报价文件递交要求
1.递交截止时间:2026年11月10日(逾期不予受理)
2.递交地点:********办公室
3.报价文件组成(密封包装,封面标注项目名称、供应商名称、联系电话) (1)报价函(总价 + 分项明细:舞台、桁架幕布、音响、灯光、人工运输拆除等); (2)营业执照复印件(加盖公章); (3)服务方案、设备清单、主要人员名单; (4)近 2 年同类晚会服务合同或案例证明(可选); (5)安全承诺书(加盖公章)。
4.递交方式:现场递交密封纸质文件,不接受邮件、微信口头报价。
五、评审与成交原则
1.****小组统一拆封评审,先审查资格、方案、安全承诺是否合格;资格审查不合格的报价直接作废;
2.在全部满足采购需求、安全保障、服务承诺前提下,优先选择报价合理、方案完善、同类项目经验丰富的供应商;低于成本的恶意低价,学校有权否决;
3.评审结束后,学校将在校园公示成交结果,公示期3个工作日;公示无异议后签订服务合同。
六、合同及付款方式
1.成交供应商收到成交通知后 3 ****学校签订服务合同,合同明确安全责任、履约时间、违约责任;
2.晚会顺利完成、场地验收合格,凭正规增值税发票,按学校财务流程支付****学校财政规定执行)。
七、其他事项
1.****学校现场踏勘场地,踏勘联系:江化强136****4224,踏勘时间:公告期内工作日;踏勘产生费用自行承担;
2.本公告内容解释权归****,学校有权根据实际情况调整需求、推迟或取消本次采购,不承担赔偿责任。
3.联系人:赖** 联系电话:137****8645
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2026年11月3日