广东省湛江农垦第二医院工会会员生日蛋糕券采购询价公告

项目名称：广****工会会员生日蛋糕券采购询价公告

为进一步落实职工福利待遇，关爱职工生活，提升职工幸福感与归属感，****工会拟****工会会员生日蛋糕券（卡）定点供应服务商，欢迎符合资质条件、信誉良好的供应商积极参与本次询价报价，现将相关事项公告如下：

一、项目基本情况

1.采购项目名称：广****医院2026年工会会员生日蛋糕卡券采购

2.采购最低面值起始价（元）：120.00 （结算价为120元/张），资金来源：工会经费。

3.采购数量：职工工会会员生日蛋糕卡劵1批，数量详见用户需求书。(附后)

二、供应商资格要求

1.供应商须为合法注册的独立法人、个体工商户，具备有效的营业执照，经营范围包含食品销售、糕点烘焙、餐饮服务等相关内容。

2.供应商具备固定的经营场所、正规的生产或供货渠道，具备持续稳定的供货能力，可长期为本单位提供服务。

3.供应商具备良好的商业信誉和健全的服务体系，无食品安全违法违规记录、无重大投诉纠纷，诚信经营、口碑良好。

4.供应商需支持蛋糕券长期有效、不限消费时段，可兑换品牌蛋糕、面包、甜品、饮品等产品，门店覆盖范围广，可满足本单位职工就近消费需求。

5.本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包。

三、服务及产品要求

1. 蛋糕券标准：所供蛋糕券无消费门槛、无需额外补差，有效期不低于12个月，支持线下门店核销、扫码核销等便捷方式。

2.产品品质：兑换的烘焙产品原材料新鲜、工艺合规，符合国家食品安全标准，品类丰富，包含生日蛋糕、西式糕点、零食饮品等多款品类可供选择。

3.服务保障：供应商需提供稳定的核销服务，门店正常营业，不得无故拒兑、限兑；若门店调整，需提前告知采购单位，并保障职工正常兑换权益。

4.配套服务：免费提供蛋糕券配送、登记、核销对接服务，可配合单位完成年度批量发放、零星补购等需求，售后响应及时。

四、报价要求

1. 本次报价为单张蛋糕券含税最终报价，包含产品、税费、配送、售后等所有费用，采购单位无需额外支付其他费用。

2.供应商需严格按照本公告要求报价，报价文件需包含：公司简介、营业执照复印件、门店地址清单、产品品类介绍、详细报价单、售后服务承诺、无不良信用及食品安全记录承诺等资料。

3.所有报价资料需加盖单位公章，装订成册，密封包装，逾期、缺项、未密封、无盖章的报价文件视为无效报价。

4.报价一经提交，不得擅自更改，本单位不接受二次报价。

五、报价时间及递交方式

1. 报价截止时间：2026年11月9日17:00时（逾期不予受理)

2.递交地点：******医院工会办公室（行政楼二楼）

3.递交方式：现场递交密封报价文件，不接受邮寄、线上单独报送。

六、评审方式

我****小组，本着公平、公正、择优的原则，结合供应商资质、门店规模、产品品质、报价价格、售后服务、口碑信誉等综合因素评审，择优确定中标服务商，结果将在单位内部公示。

七、其他说明

1. 本次询价仅为采购意向征集，采购单位有权根据实际情况调整采购数量、终止本次询价，且无需向供应商承担任何责任。

2.中标服务商需按要求签订服务协议，严格履行服务承诺，若出现服务不达标、产品质量问题、无故拒兑等情况，采购单位有权终止**。

3.供应商参与本次报价，即视为认可本公告全部条款及要求。

八、有关联系事项：

1、采购人联系方式：

采购人：****

联系人：朱女士

联系地址：**省**市**镇

电话：0759-****242

用户需求书

说明：1.打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。

一、项目概况：

****现对2026年工会会员生日蛋糕券采购项目进行询价采购,供应商为供应食品（糕点）为主。工会会员的生日蛋糕券，每人一券，每人采购固定付费标准（固定基础价）为人民币120元，以供应商的经验能力、货品质量、服务到位、价格优惠、同类优势等方面综合评分。

★以上数量为预估，按实际数量、金额结算。

二、项目内容

1.主要商务要求

2.技术标准与要求

三、违约责任

采购人、中标人双方若出现以下违约情形，违约方须按以下约定承担违约责任：

1.采购人拖延支付货款的，经中标人书面催告届满之日起，每逾期一日，采购人应向中标人支付应付未付金额万分之一的违约金。

2.签订本合同后，双方须履行保密义务，不得向合同外的第三方泄露合同内容，否则违约方须向守约方支付违约金5000元。

3、中标人提供的产品应符合国家法律法规规定和行业规范标准和要求，如因产品质量问题导致采购人或第三人损失或人身损害的，一切经济和法律责任由中标人负责，并由中标人负责赔偿。

4、中标人未能按合同规定的时间交付货物的，从逾期之日起每日按本合同总价万分之五的数额向采购人支付违约金；逾期5日（含）以上的，采购人有权单方解除合同，没收履约保证金，与此同时，中标人还应向采购人支付合同总金额20%的违约金。

5、中标人未经采购人书面同意，擅自转让其应履行的本合同项下部分或全部义务的，采购人有权单方解除合同，没收履约保证金，与此同时，中标人还应向采购人支付合同总金额20%的违约金。

6、中标人在实施具体工作任务时或提供货物时，给中标人工作人员或采购人员或第三人造成的损害全部由中标人自行承担。

7、任何一方违反合同给无过错方造成任何损失（包括但不限于资金占用费、利息、违约金、诉讼/仲裁费、律师费、维权交通食宿费、保全费、鉴定费、评估费、公证费、保全担保费及其他维权费用等），应向无过错方就该类损失支付赔偿金。若造成其他经济损失的，应另行赔偿。