惠州市第三人民医院关于纸质病案托管服务项目的市场调研公示

****关于纸质病案托管服务项目

的市场调研公示

我院拟采购纸质病案托管服务项目，现向社会征集方案 ,请有意向的企业按以下要求提交资料。本次仅为市场调研，并非采购招标，医院相关部门将对市场调研情况组织论证，并按招****政府采购招标工作。

一、采购内容

二、厂家或供应商资格要求

1.具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。

2.必须是在中华人民**国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或非法人组织。

3.具有在合同期内对拟购项目提供服务的能力。

4.投标截止时间前，投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（采购代理机构将通过“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）渠道查询相关主体信用记录，相关信息以开标当日的查询结果为准。信用信息查询记录应当作为项目档案材料一并保存）。

5.本项目不允许联合体投标；不允许分包、转包。

三、主要技术参数及要求

乙方病案仓库要求

（一）乙方病案仓库有专人看管。

（二）必须落实的防水、防潮、防光、防高温、防蛀、防火、防盗、防鼠八项安全防护措施。

1.防水、防潮：

（1）托管病案库房不得设置在地下室或地势低洼区域。托管病案库房内地面应高于库房外楼地面不低于15mm，防止雨水倒灌。

（2）托管病案库房内应配备排水设施和设备，定期检查管道、阀门及接口的密封性，杜绝渗漏隐患。病案在架空层上摆放，架空楼面的高度不低于3厘米。

（3）病案存放应采用架空方式，病案箱（柜）底部离地高度不低于3厘米，不得直接接触地面。纸箱离墙壁距离不少于5厘米

（4）屋顶不漏水,门窗不进水。托管病案库房墙面1.5米以下应做防水涂层处理，门窗应具有良好的水密性。

（5）托管病案库房内应配备工业除湿机，相对湿度控制在45%—60%范围内。缩微病案储存室相对湿度控制在35%—45%。在潮湿天气开抽湿机抽湿。托管病案库房应配备温湿度记录仪，实时监测并记录库房湿度数据，数据至少保存一年。发现湿度超标应立即启动除湿设备。

（6）托管病案库房门窗应具备良好气密性，配备磁性密封条（门缝间隙≤3mm），减少外界湿气侵入。

（7）病案入库前应确保干燥，受潮病案不得直接上架。梅雨季节应增加除湿频次和巡检密度。

2．防蛀（防虫）：

（1）托管病案库房应定期投放防蛀药物，每层货架安放防蛀片，防蛀药物每季度更换一次。

（2）托管病案库房应保持清洁卫生，定期清扫除尘，不得存放杂物或非病案物品，减少虫害藏匿空间。

3．防火：

（1）托管病案库房须通过消防部门的验收。

（2）在托管病案库房内严禁存放易燃、易爆物品；严禁吸烟和使用明火；电源、线路要经常检查维修，工作人员离开库房时要切断电源。

（3）托管病案库房禁止安装普通照明灯，必须使用防爆灯。

（4）灭火设备应优先配置七氟丙烷气体灭火系统或二氧化碳灭火器，严禁使用液体灭火剂，以避免水渍二次损坏病案。

（5）消防设备放在托管病案库房的固定位置，任何人员不得随意挪动。

（6）防火急救通道不得随意堆放物品，要保持通畅。

（7）托管病案库房应配置烟雾传感器和温度探测器，实现全覆盖自动报警，响应时间不超过3秒。

（8）应制定消防应急预案，定期组织消防演练。工作人员定期接受应急的灭火方法培训，会使用灭火器。发生火灾时应立即报警，组织人员疏散，在确保人员安全的前提下抢救病案。

4．防光：

（1）托管病案库房严禁阳光直射。窗户应加装防紫外线窗帘，紫外线阻隔率不低于99%。

（2）托管病案库房照明应采用白炽灯或LED防爆灯，照度控制在100lux以下，避免使用荧光灯等含紫外线光源。

5.防高温：

（1）纸质托管病案库房温度宜控制在14℃—20℃之间，缩微病案储存室温度控制在18℃—22℃。

（2）每日应定时记录托管病案库房温度，发现温度异常应及时检查空调运行状态并采取调控措施。

6.防尘：

（1）托管病案库房应保持密闭，宜设置缓冲间，人员经缓冲间更衣、换鞋或戴鞋套后进入。

（2）托管病案库房应建立清洁制度。每**少进行一次湿式擦拭或湿式拖地，每月进行一次全面除尘，清洁工具应专用，不得与卫生间、走廊等区域混用。禁止在托管病案库房内干扫、拍打病案。

7.防盗：

（1）托管病案库房应实行严格的门禁管理制度，非病案室工作人员未经许可不得入内。所有进出人员应准确登记，记录至少保存180天。

（2）托管病案库房应配备独立监控设备，库区内外无缝隙24小时监控，监控录像至少保存180天。

（3）病案调阅应严格履行审批手续，建立完整的调阅登记制度。未经许可，不得向非指定人员提供病案查阅服务。

8.防鼠：

（1）托管病案库房门窗缝隙应小于0.6cm。托管病案库房木制门底部应安装金属防鼠板，高度不低于60cm，防鼠板底边与地面缝隙应小于6mm。

（2）进入托管病案库房的各种管道应加装防鼠网，网眼小于0.6×0.6cm。库房地面、墙角应做密封处理，封堵一切鼠类可能出入的孔洞。

（3）托管病案库房应配备超声波驱鼠器等物理驱鼠设备，配合必要的灭鼠措施，形成综合防鼠体系。

（4）托管病案库房内严禁存放食品、饮料等易招引鼠类的物品。定期检查库房角落、货架底部等隐蔽区域，发现鼠迹或鼠粪应立即采取灭鼠措施并报告主管部门。

四、后续服务

1.在乙方仓库存放的纸质病案，如果甲方有使用纸质病案需求，乙方应安排人员将所需病案送达指定地点，24小时内送达，由此产生的人工及交通费用等全部由乙方负责。

2.送达甲方的原件由甲方保存。

3.病案原件到达后甲方需填写病案原件签收单，签收单内容包括：原件送达方式（快递或人工送达）、送达时间、病案号信息（病人姓名、出院时间），并注明签收后的病案原件保存在甲方。签收单盖病案室章后甲方将扫描件用电子邮件传给乙方。

4.乙方应严格按照纸质病案存放要求对托管病案进行规范保管，如甲方督查发现存在不规范保管问题，乙方须无条件进行整改。

五、保密条款

1．在履约期、续约期以及合同中止后1年内，甲方专有信息应得到严格保密并局限在本合同的用途。

2．对于已经产生泄密的，乙方有责任追查泄密原因，甲方将给予乙方追查所需要的一切必要权利，但追查不到的，将视同乙方信息安全管理的疏漏所致，并承担直接管理责任。

3．因乙方过错致使甲方的重大专有信息被泄密并给甲方造成较大经济损失的，甲方有权终止本合同，并追究乙方的经济责任及法律责任。

六、报名需提交资料及联系方式

1.需提交材料：项目方案及报价、公司情况调查表、公司资质材料、营业执照、承诺书、联系人、联系方式（均需盖公章），请将以上资料扫描后，打包压缩（文件夹命名规则：项目名称－公司名称）发至邮箱****@qq.com，无需提供纸质资料。

2.方案报名时间：2026年10月30日至2026年11月6日8:00-17:30，截止时间为2026年11月6日17:30，以邮件发出时间为准。

3.联系方式：联系人：刘老师 咨询电话：0752-****586

上班时间：8:00-12:00，14:30-17:30

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2026年10月29日

附件：承诺书一

附件：承诺书二