惠东荣超中学第十五届文艺晚会舞美服务采购询价公告

询价公告

****中学第十五届文艺晚会舞美服务采购 询价公告

各服务商：

为丰富校园文化生活，做好晚会舞台搭建、灯光、音响、LED显示屏配套服务工作，保障我校 ****中学第十五届文艺晚会顺利举办，****中学第十五届 文艺 晚会舞美服务采购项目 采用三方询价方式选取服务单位，欢迎符合资质要求的服务商 现场踏勘后，再参与报价比选，现将项目相关内容公告如下：

一、项目基本信息

1.项目名称：****中学第十五届文艺晚会舞美服务采购项目

2.项目地点：****校内指定场地（见现场勘查点位）

3.项目采购编号：****

4.项目预算金额：60000.00元（含税）。服务商报价不得超过预算价。

5.项目性质：含 舞台基础搭建、桁架雷亚架搭设、LED高清屏租赁安装、专业演出灯光系统、专业音响系统、设备运输、安装调试、彩排配合、晚会现场技术值守保障、演出结束后全部拆除清运、场地复原清理等一体化服务。

6.服务期及时间要求：严格按照校方晚会时间节点执行，按校方要求完成设备进场、搭**装、系统调试，配合晚会彩排、正式演出全程技术保障；晚会结束后完成全部设备拆除清运，恢复场地原貌，****学校正常教学秩序。（具体进场、彩排、演出、撤场时间以校方书面通知为准）

二、详细服务内容 （按校方现场实际要求执行）

（一）舞台基础搭建

1.搭建晚会主舞台，采用稳固雷亚架桁架结构，舞台台面平整，配套舞台台阶、安全防护围栏，舞台铺设专用演出地毯；舞台整体承重、抗风、稳固性符合校园大型活动安全规范，做好防滑、防坠落安全防护措施。

2.配套灯光、LED大屏专用桁架、雷亚架搭建，所有架体牢固可靠，做好防坠加固处理。

3.舞台周边安全围挡、警示防护布置，施工期间做好现场隔离。

4.全部搭建产生的包装废料、杂物及时清理，撤场后场地恢复原样，无任何构件、垃圾残留。

（二）LED屏幕系统 （硬性验收标准）

1.主屏采用户外/室内P3高清LED显示屏，配套视频处理器、控制系统、配套线缆、电源等全套辅材，显示画面清晰，色彩均匀，无明显坏点、黑屏、闪烁问题。

2.含屏幕结构固**装、调试，可播放图片、视频、晚会背景素材，满足晚会节目播放使用需求。

3.晚会全程安排专职技术人员值守，及时处置设备故障。

（三）专业演出灯光系统

1.配置晚会专业演出灯光设备：光束灯、切割灯、摇头染色灯、LED帕灯、面光灯、频闪等配套设备，配套专业灯光控台，可完成节目灯光编程、灯光秀效果，满足整场文艺晚会节目氛围需求。

2.含全部灯光设备、线缆、电源、配件，设备安装布线规整安全，线路做好防护，杜绝漏电安全隐患。

3.配备专业灯光师现场操作，配合节目完成灯光切换调整，晚会全程在岗保障。

（四）专业音响系统

1.配置专业演出级音响系统：主扩线阵音响、低音炮、舞台返听音响、数字调音台、无线手持话筒、无线耳麦、话筒接收器等全套设备，音质清晰，声场覆盖全场，无啸叫、杂音问题，满足全校大型晚会扩声需求。

2.全套设备、线缆、电源配件配套齐全，布线规范，做好安全防护。

3.配备专业音响技术人员现场操作值守，保障整场晚会音频稳定可靠，做好突发音频故障应急处置。

（五）现场配套及收尾工作

1.设备进场、运输、搬运、安装、调试、彩排配合、正式演出全程技术保障全部包含在服务范围内。

2.晚会结束后全部设备拆除、打包搬运离场，全部垃圾、包装材料清运干净，场地恢复晚会前原状，做到场地整洁交付校方。

3.施工、服务全过程严格遵守校园安全用电、场地管理规定，落实安全防护，杜绝安全事故。

（六）舞美设计、背景设计及影像拍摄服务

1.舞美设计：根据晚会主题完成整套舞台舞美方案设计，结合舞台尺寸、LED大屏规格输出设计效果图，配合校方修改确认，舞美设计成果用于晚会舞台整体视觉呈现。

2.背景设计：完成LED主副 屏、观众屏晚会背景画面、节目转场画面素材设计制作，输出适配LED屏幕分辨率的可用素材文件，满足晚会节目播放使用。

3.影像拍摄服务：包含航拍、专业摄像机拍摄；航拍完成晚会全景、舞台全景画面录制；摄像机负责晚会整场节目实况拍摄记录并线上同步上传；配备专职拍摄人员全程在岗完成晚会拍摄工作，原始影像素材完整交付校方。

以上设计、拍摄全部工作包含在总报价内，不再额外计费，设计稿件经校方确认后实施，拍摄原始****学校。

三、报价要求

1.本次报价为一次性整体包干报价总价，经费预算为60000.00元，包含设备租赁、运输、装卸搬运、搭**装、系统调试、技术人员人工费、线缆辅材耗材、安全防护、彩排保障、晚会现场值守、拆除撤场、垃圾清运、场地复原、税费、服务保障、应急备用设备等全部费用，后期无任何增项加价。

2.所有舞台、LED屏、灯光、音响设备性能、工艺标准必须完全符合本公告要求， 严禁使用老旧故障设备 ，LED显示屏、舞台主体桁架结构、专业音响系统为本项目硬性验收标准。

3.报价单位须具备舞台舞美、演艺设备租赁相关服务能力，配备专业技术人员，服从学校现场管理与时间调度。

4.本项目拒绝恶意低价报价，若报价明显低于市场合理成本，校方有权判定报价无效。

5.各单位报价必须在经费预算内，否则校方有权判定报价无效。

6. 现场踏勘时间：2026年10月31日 。联系人： 周老师 135****7258。

四、资质及报价文件资料要求

1.营业执照副本复印件（加盖公章）：报价单位须为中华人民**国境内依法注册的独立法人，具备有效的营业执照，经营范围包含舞台设备租赁、灯光音响设备服务、文化活动舞美服务等相关内容。

2.安全及现场管理要求：本项目须配备专职项目负责人、舞台搭**全员、灯光、音响专职技术人员，所有进场作业人员须落实校园施工安全管理；搭建作业严格遵守大型活动舞台搭**全规范，杜绝安全隐患。

3.信用要求：报价单位、法定代表人未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单，提供信用承诺。

4.法定代表人身份证明书及身份证复印件（加盖公章）；委托代理人办理的，需提供法定代表人授权委托书、委托代理人身份证复印件（加盖公章）。

5.业绩证明材料：提供近三年校园文艺晚会、大型文体活动舞美设备服务相关业绩证明材料（合同关键页复印件加盖公章）。

6.管理与安全承诺：承诺无安全事故、无不良服务记录；严格服从校方工期、现场、安全管理；承诺不转包、不分包本项目；落实校园降噪、安全围挡防护措施。

7.报价资料规范：所有报价资料需加盖单位公章，报价清单明细清晰、分项明确，列明各设备规格、数量、服务内容、分项价格、总报价、进场搭建完成时限、服务保障方案。

8.服务保障承诺书：晚会活动期间，服务商必须安排全套技术人员全程在岗值守；若发生设备故障，承诺快速应急处置；项目服务周期内发生因设备、安装、操作造成的故障，由服务商无偿处置整改。

补充文件封装要求：全部报价文件须 统一装订成册，一式 叁 份 ，完整密封封装，封皮标注 项目名称、服务商全称、联系人、联系电话并加盖单位公章 ；文件递交可现场递交或邮政EMS****学校实际签收时间为准，不接收到付件）；所有复印件均需标注“与原件一致”并加盖公章，否则视为无效响应材料。

为便于资格初审， 营业执照副本有效复印件 、 资格佐证材料（含信用声明、信用查询截图、近 3 年同类服务业绩 证明材料 等 （ 加盖公章） 需单独提交一份（不需密封） 。

五、资料递交及截止时间

1.报价单位需按要求制作完整报价资料（含分项报价清单、总价、进场及工期承诺、服务保障方案、全套资质业绩材料、各类承诺书等），自本公告发布之日起至 2026年1 1 月 2 日17:00 时内****学校实际收到时间为准，逾期视为无效报价）。若报价截止时有效报价文件不足三家，将顺延截止时间并另行公告。

2.提交地点：****团委

3.联系人及电话：周老师 135 ****7258

六、比价遴选

****学校****小组现场遴选，现场遴选时间预计 2026年11月3日（具体以校方通知为准） 。遴选现场完成密封报价文件拆封、资料符合性审查、比价工作。报价单位要派遣法定代表人或授权委托人到场见证拆封过程，****学校纪委监督。

七、遴选规则

1.报价截止后，****小组集中开展综合遴选，综合考量报价合理性、服务商资质实力、设备配置标准、过往同类项目业绩、安全保障方案、应急处置能力、售后服务承诺等因素择优确定中选单位。

2.资格审查不合格、资料缺漏关键材料、报价超出项目预估成本上限、恶意低价无法合理解释成本构成的，作无效报价处理。

3.若中选服务商放弃中选资格、拒不签订合同，学校可按评审排序顺位确定候选服务商为中选单位。

八、遴选结果公示

遴选结束后，中选单位名称、项目报价等将在****微信公众号、校务公开栏 进行公示，公示期为3个工作日。

如公示期间收到有效书面质疑，学校将按校内采购管理制度组织复核，并出具复核答复。

九、签订合同

1.中选单位自收到中选通知 之日起3个工作日内，与**县 ****中学完成项目供货服务合同签订工作。

2.合同条款严格以本询价公告、服务商提交的响应文件、中选承诺作为签订依据，不得背离询价文件实质性要求。

3.中选服务商逾期无正当理由拒不签订合同的，学校有权取消其中选资格，并将该服务商纳入本校采购不良记录。

十、履约、验收与付款

1.服务商须严格按照询价公告、响应文件、合同约定完成设备进场、搭建、调试、彩排、晚会技术值守、拆除清运、场地复原全部工作，落实各项安全保障措施。因设备质量、安装施工、人员操作产生的安全事故、财产损失全部由服务商承担赔偿责任。

2.验收：晚会搭建完成后校方开展现场初验；晚会顺利举办完成、场地复原清场完毕，完成项目最终验收。如设备配置不达标、施工质量缺陷、未落实安全措施，校方有权要求服务商限期无偿整改，整改不到位不予验收。

3.付款方式：本项目无预付款；项目全部服务完成并经校方最终验收合格后，****学校财务审批流程办理款项支付。

十一、其他说明

1.本次询价全程公开透明、公平竞争，无指定单位、无定向设置条款。

2.进场搭建、拆除施工期间，严格遵守校园安全管理规定，做好围挡、降噪、防尘、用电安全防护措施，做好学生隔离，保障校园人身安全。

3.本项目报价为全包固定总价，包含设备租赁、人工、运输、搭建调试、技术保障、拆除清运、场地复原、税费、应急保障全部费用，后期不另行增项。

4.服务商须做好设备应急备用预案，晚会关键设备应有备用预案，防止晚会中断。

5.严禁转包、违法分包本项目，一经查实转包、转借资质，学校有权解除合同、拒付款项并追偿损失。

6.本公告未尽事宜由本校负责解释。

附件 1：报价 文件 （模板）

项目名称：****中学 第十五届 文艺晚会 舞美 服务 采购 项目

项目编号：****

服 务商名称：

联系人及电话：

日期：年 月 日

报价函

项目名称：****中学第十五届文艺晚会舞美服务 采购项目

项目编号：****

致： ****

我方已完整阅读、充分理解本项目询价公告全部条款、服务需求、安全及验收要求，自愿参与本次项目报价，郑重作出如下承诺：

一、项目报价

本项目全包总报价：人民币 （大写）元整（￥ ）。本报价为 一次性整体包干报价总价 ，包含设备租赁、运输、装卸搬运、搭**装、系统调试、技术人员人工费、线缆辅材耗材、安全防护、彩排保障、晚会现场值守、设备故障应急处置、拆除撤场、垃圾清运、场地复原、税费、全部风险、服务保障等一切相关费用，服务实施过程中不再产生任何增项费用。

二、服务期及服务实施承诺

1. 我方承诺完全服从校方晚会时间节点调度，按照校方书面通知完成设备进场、舞台搭建、系统安装调试，全力配合彩排、正式演出全程技术保障工作；晚会结束后按时完成全部设备拆除、清运，场地恢复原貌，****学校正常教学秩序。

2.我方承诺项目配备专职项目负责人、舞台搭**全员、专职灯光师、专职音响技术人员，晚会全程所有技术人员在岗值守；关键设备落实备用应急方案，出现设备故障第一时间处置，保障晚会正常开展。

三、质量、安全及履约承诺

1.我方承诺所投入全部舞台桁架、LED显示屏、灯光、音响等设备均为完好可用设备，不使用老旧、故障设备；设备规格参数完全响应公告硬性验收标准。

2.严格落实校园施工安全管理，落实围挡、降噪、用电防护、学生隔离措施，杜绝安全事故；项目实施全过程发生的人身伤害、财产损失全部由我方承担责任。

3.本项目不转包、不分包、不转借资质，全部作业为本单位自有人员实施。

4.我方承诺全部递交报价资料、业绩证明、信用材料均真实、合法、有效，如有虚假，自愿承担全部法律及违约责任，接受校方取消参选、中选资格处理。

四、报价有效期

本报价自递交报价文件之日起30个日历日有效，有效期内总报价、设备配置标准、服务承诺固定不变，不作变更。

五、其他承诺

我方充分知悉本项目属于校内小额自主询价采购，****学校的评审、公示、合同签订、验收、付款全部管理流程；如我方有幸中选，将严格按照询价文件、响应文件、合同完成全部服务内容，如出现履约违约，自愿承担相应责任。

服务商（加盖公章）：

法定代表人/授权代表（签字）：

联系电话：

日期：2026年 月 日

附件 2：分项报价清单（模板）

项目名称：****中学第十五届文艺晚会舞美服务采购 项目

报价单位（盖章）：

联系人：

联系电话：

备注：

1.本表所有价格均为含税价，报价为一次性整体包干报价总价，无任何隐形增项；

2.请在“备注说明”栏简要填写设备品牌、型号、配置情况；

3.本报价清单作为合同附件，中选后设备配置标准不得降低。

报价单位（公章）：

法定代表人/授权代表签字：

日期：2026年 月 日