广州市增城区人力资源和社会保障局关于采购流动人员人事档案整理服务项目的公告

一、采购人

****（以下简称甲方）。

二、项目名称

**区流动人员人事档案整理服务项目。

三、采购方式

询价。

四、项目最高限价

3.5万元。报价超过最高限价为无效报价。

五、项目内容

（一）档案整理数字化：档案约6万页的整理、分类、排序、编码、扫描、图像处理、著录、质检、装订成册、数据挂接、数据备份等环节；

（二）档案加工软件：提供档案数字化加工软件一年使用期；

（三）档案耗材：档案袋、打印纸、棉线、钩针等耗材800份。

（四）以上档案整理数字化所需相关器材、档案加工软件、档案耗材由承接方自行提供。

六、项目要求

（一）服务期限：自签订协议之日起至2026年12月15日（以项目实际验收时间为准）；

（二）服务地点：**市**区荔湖街景观大道北7****中心B区2042室（或甲方指定场地）。

七、资格要求

（一）报价人应当是具有合法经营资格的法人，需提供有效的营业执照复印件（加盖公章）；

（二）符合《****政府采购法》第二十二条规定（提供承诺函）；

（三）具备档案中介服务有关业务，****管理部门备案（复印件加盖公章）；

（四）未被列入“信用中国”网站（或信用**）“记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”记录名单；****政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间，需提供相关网站查询截图；

（五）未经采购人允许，不得转包、分包（提供承诺函）。

八、采购项目验收要求

（一）承接方必须指定项目负责对接人。甲方对项目情况实行全方面、全流程监督管理，在实施过程中进行监控、指导、修正、调整及验收。

（二）档案影像化过程中，承接方要严格执行国家相关规定，严格落实档案安全责任制，对档案的浏览利用、保管保护及保密制度制定相应的工作职责，并派专人负责档案的管理工作，做好档案登记表备查。

（三）承接方必须根据甲方规定，建立专门的项目管理方案、实施细则，必须具有科学的组织架构、合理的人力**配置、明确的项目进度、严密的管理制度和严格的质量检验办法，要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配，档案号命名符合规范等。

九、公告时间

2026年10月27日至10月29日（共3个工作日）。

十、其他事项

（一）请有意向参与该服务项目的单位，将报价方案、营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书（如无须委托则不提供）、承诺函、****管理部门备案材料复印件、信用中国（或信用**）查询截图、中国政府采购网查询截图。所有材料一正两副，均需加盖公章并装袋密封，密封袋上注明项目名称及单位全称、联系人、联系电话，封口处应当加盖单位公章。

（二）投标文件递交地点：**市**区荔湖街景观大道北7****中心B区1031室。

（三）投标文件递交截止时间2026年10月29日17时00分，逾期送达或者未送达指定地点或者不按照文件要求密封的投标文件将不予受理。投标文件格式未按规定的要求填写的作无效投标处理。接收报价材料截止后，将组织询价评审会议，请项目负责人做好准备，具体时间另行通知。

联系人：李先生

联系电话：020-****1139（工作日9:00-12:00，13:00-17:00）

联系地址：**市**区荔湖街景观大道北7****中心B区1031室。

****

2026年10月26日