01 投标机构资质要求
(1)根据《中华人民**国旅游法》《旅行社条例》等法律法规,承办研学实践教育活动的第三方机构,****旅行社业务经营许可证。
(2)投标单位应当为**市内有三****旅行社,应当具备成功组织过2000人以上的学生研学旅行的经验。投标单位应具有独立研发研学课程的团队和原创研学课程,企业经营注册时间3年以上。
(3)投标单位应当有固定经营场所,有专职研学旅行导师队伍。在近三年内在组织研学旅行活动中无不良记录、无发生重**全事故、无重大质量投诉记录、无不良诚信记录和无发生重大经济纠纷。
(4)投标单位中标后应为参加研学实践活动的师生提前购买意外险等相关保险。保险赔付金额应该体现就高不就低原则(以最新的保监会规定的保险赔付最高金额为准)。责任险必须是国家保险示范项目的产品,单次事故赔付限额应不低于1000万元,单人单次人身伤亡赔付限额应不低于100万元;购买意外伤害险单人单次赔付限额应不低于40万元。
(5)投标单位中标后必须独立完成中标任务、不能出现中选项目转包情况。****分社的非独立法人单位、联合体,谢绝参与。
02 研学服务要求
(1)中标机构要根据****学校在市教育局研学平台做好三次备案手续,完善方案,出行后要提供评价总结,填写活动总结,同时将活动详****学校进行公示。
(2)出行前至少7个工作日将使用运输企业、车辆、****学校,由学校、镇街交通和交警部门核查。
(3)交通:全程空调大巴,车况要求良好,需提供车辆年审合格证明等证明车况良好的相关材料;为确保安全,司机需5年以上驾驶大型客车经验,最近3个记分周期内无记满12分记录;3年内无重大事故的交通责任事故记录。
(4)用餐:用餐环境干净,饮食安全(中标单位需提供菜单、餐馆名称)。餐饮单位必须提供营业执照和食品卫生经营许可证,每餐食品必须现场采样和留样。
(5)导师:每车配1名导师全程陪同,要求导师责任心强,服务热情,行程中导师介绍相关线路主题文化。
(6)安全保障:须有专业医护人员带备药箱随团。承办机构应提交明确的安全防控措施、应急预案(包括各种灾害、食品卫生、治安事件、设施设备突发故障等在内的各项突发事件)。
(7)收费项目及标准:竞标单位应于竞标文件中明确活动收费总额及费用明细,包含研学所用交通、保险、导师、餐食、饮水、材料、住宿、门票、活动项目、条幅、医务、摄影等。
03 招标流程
(1)参加竞标机构在规定时间内提交标书,按以下顺序整理成一份PDF文档,以邮件形式发送到指定邮箱。内容主要包括:公司资质证明(加盖公章的营业执照、经营许可证等)、招选报价表、研学旅行的组织经验、研学旅行线路方案设计(包括餐饮、交通、行程安排、收费项目及标准、研学主题教育、研学活动手册、安全保障应急预案、服务水平等内容)、特别是组织实施过的研学实践的精品案例,其他有利于竞选机构的合法资料。
(2)****小组,****小组对接收到的材料进行审核与甄选,主要审核资质和组织经验,原则上竞标单位不超过8个。评标时,竞标单位需要到场陈述、展示,具****学校电话通知。
(3****小组,采用综合评分法。评标小组包含学生代表、家长代表、教师代表,****小组家长代表不少于60%、学生和家长代表不少于80%。每个班级至少派出学生和家长代表2名;同时还要邀请至少2名督学代表参加遴选会。****公司资质、组织经验、服务水平、课程设置、安全保障、投标价格等因素综合,在竞标单位轮流陈述、展示后,采用现场投票、现场点票的方式,选出中标服务单位。招标人不对未中标原因作任何解释。
04 付款方式
中标机构接到中标通知后,在学校规定时间内与校方签订合同,****旅行社直接向家长收取研学费用,学校不参与收费。
05 法律责任
中标机构有下列行为,学校可以追究其责任,中选作废,学校有权单方面解除合同并要求中选机构承担赔偿责任。
(1)任何候选机构恶意串通,相互陪选的。
(2)中选机构不按照本招标文件规定进行合同变更的。
(3)其他违反相关法律法规的行为。
****学校将组****基地、承办机构进行满意度评价。对于满意率低于80%的承办机构依照约定解除合同,在三年内不再委托其组织本校的其他研学实践活动。并将情况报告上级教育主管部门,由教育部门在一定范围内进行通报。