横琴粤澳深度合作区产业发展局关于“澳琴会展微信公众号运营管理服务（2026-2027）”的自主采购公告

各相关供应商：

本局现就“****关于澳琴会展微信公众号运营管理服务（2026-2027）”向社会公开发出邀请，欢迎前来参加报价。

一、项目具体事宜

1. 项目名称：****关于澳琴会展微信公众号运营管理服务（2026-2027）；

2. 项目预算金额：人民币叁拾万元整（￥300,000.00）；

（报价上限不能超过项目预算金额，否则当无效文件处理）

3. 服务期：2026年11月16日起至2027年11月15日（具体以验收通过时间为准）。

4. 评选办法：本项目按照本局“综合评分法”，评选投标最终得分＝技术标得分（占比60）＋商务标得分（占比20）＋经济价格标得分（占比20）。

5. 采购内容：

（1）微信公众号及视频号运营管理

a. 公众号及视频号年审认证、运营策略、内容排期、主题创意、推文转发、菜单栏目设置、信息管理、留言回复、粉丝互动活动、政府官方文稿转发推广等日常工作，保障账号稳定、规范、高效运营。

b. 数据分析：包括数据统计、整理、按月完成数据统计、汇总、分析，编制月度运营报告。结合澳琴会展产业发展动态及账号运营现状，出具可落地的优化提升建议，持续提升政务宣传传播效能。

（2）微信公众号及视频号内容制作

a. 会展短视频摄制：完成粤港澳大湾区（含横琴、中国**、中国**）范围内会展活动及会展相关内容的短视频制作，全年不少于15条，其中赴中国**、中国**现场拍摄采编不少于5次。单条时长不少于60秒，输出分辨率不低于1280×720。服务涵盖现场采访、脚本策划、实景拍摄、素材剪辑、配乐调色、包装特效及全套后期制作；支持英文脚本翻译、英文配音或字幕制作，成品画质清晰、主题突出，符合政务对外宣传标准。

b. 会展活动照片拍摄：完成粤港澳大湾区范围内会展活动现场照片采集，全年拍摄不少于10次，其中赴中国**、中国**现场拍摄不少于5次。单次拍摄产出不少于300张，累计入库素材不低于3000张，分辨率不低于1280×720。服务包含素材筛选、修图优化及分类归档交付，素材需构图规范、画面完整，满足宣传报道及资料归档使用要求。

c. 推文制作：全年完成撰稿 + 排版推文不少于30篇，单篇字数约500-1000字，涵盖文案撰写、原创图文策划、排版设计；其中会展活动现场采访不少于12次，采访内容融入推文产出。****政府官方文稿的转发发布，不设次数上限。

（3）专属素材库建设与管理

统筹搭建澳琴会展专属图片、视频素材**库，对全年产出及历史存量的会展宣传素材按主题、活动、时间统一分类、整理、归档、更新，保障素材规范可复用；协助归集本局其他会展活动素材。所有入库素材的知识产权及使用权全部归属**区所有。

（4）线上报名功能运维

保留并维护公众号参展报名功能及活动专页，提供报名表单搭建、报名数据在线汇总与导出服务，协助整理、核对商家报名资料，保障展会报名工作高效运转。

（5）应急配套运维服务

指合同签订时无法提前规划或预见的临时性、突发性会展宣传配套需求，服务内容包括但不限于突发会展活动宣传、紧急政策发布、重大活动临时增推、演讲稿协助撰写，以及相应的采编、文案撰写、图文排版等工作。此项为常规服务内容以外的附加增量服务，不设最低数量保证，最终按采购方实际提出的需求核验。中标方不得以“超出合同约定数量”为由拒绝配合，亦不得额外收取任何费用。

6. 采购需求：

（1）具备不少于3年的微信公众号运营及管理经验，服务对象包****政府部门。

（2）熟悉横琴粤澳深度**区产业政策、会展产业发展现状，了解澳琴联动会展发展模式，具备粤港澳大湾区（含中国**、中国**地区）会展活动现场采编及跨地域落地执行能力。

（3）团队要求：配备不少于 3 人的专业服务团队，其中应包括微信公众号及视频号运营（技术、运营、行政）、短视频制作团队（含策划、摄影、剪辑后期人员）、图文内容制作团队（含文案策划、编辑、平面设计、美工人员），保障项目稳定执行；团队人员可依法合规在中国**、中国**地区开展现场拍摄与采访工作。

（4）语言版本：公众号推文制作要求为简体中文。活动短视频制作配音要求为普通话及粤语，字幕要求为简体中文。根据局方需求，支持英文配音及中英文字幕制作。

（5）版权要求：澳琴会展公众号及视频号图、视频的版权及一切使用权属于**区所有，未经准许不可在任何线上线下平台等任何地方宣传播放及推广使用。澳琴会展公众号及视频号运营期间，推文文案、图片、拍摄脚本及制作花絮等素材，未经**区准许不可做任何形式的泄露、传播及商业推广。

7. 验收：

（1）验收时间：结束后一个月内。

（2）验收标准：符合合同规定服务事项，并通过本局验收。

8. 付款方式：

自合同签订之日起30个工作日内支付首款40%，验收合格后支付剩余合同金额的60%。

二、报价资料清单（注：需打印并加盖公章，按以下顺序整理放置）

1. 营业执照复印件；

2. 对公银行账户信息；

3. 上一年度或近期依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4. 履行合同所必需的设备和专业技术能力证明；

5. 应邀售后承诺书；

6. 服务方案：根据上述第一项项目具体事宜内第5，6点“采购内容及需求”作出服务方案.

7. 报价单

（1）报价应包含但不限于上述第一项项目具体事宜内第5，6点“采购内容及需求”，请根据相关经验对本次项目内容细化报价单；

（2）总费用报价中应包含但不限于：人力成本、差旅费、为完成服务产生的必要其他费用、税费；

（3）本项目的总报价形式为“总价包干”；

（4）报价单由“应邀”单位制定（注：无固定样式），一式一份（需注明项目联系人、联系方式），必须加盖公章。

三、报价资料有效送达的要求

1. 报价资料放入一个信封，密封，封面写“xxx公司参加****关于澳琴会展微信公众号运营管理服务（2026-2027）采购的报价资料”；

2.文件送达截止时间：2026年10月27日15:00，以邮寄方式递交报价资料的投标人，须承担邮递迟误或遗失的风险，不得以此为理由提出异议；

3.送达方式：直接送达或以邮寄方式送达至**省横琴粤澳深度**区港澳大道868****中心1号楼三层310办公室（李先生收），电话：172****4228。

注：纸质件模糊不清或没按要求办理的，视同无效资料处理，不作任何形式退回。

四、评分标准

五、评分细则

注：如遇最终得分相同的情况，则以“澳琴会展微信公众号运营管理服务实施方案”部分得分较高的确定为中标供应商。

六、使用权及知识产权

获判给人必须确保本次为****制作的“澳琴会展微信公众号运营管理服务”中所使用的一切元素均具有相关合法使用权，并保证****不牵涉任何有关法律纠纷之中。

七、版权及使用权

上述第一项项目具体事宜内第5，6点的所有制作内容及一切使用权属于****所有，****可将其在国际、本地及任何地方作宣传推广之用，包括网上宣传。****公司除非获局方同意，设计不可在任何地方使用。

八、判给权利

产业发展局有不判给或作部分判给之权利。

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2026年10月21日