开平市政府投资工程建设管理中心2026年基建档案整理服务项目采购公告

****2026年基建档案整理服务项目采购公告

为强化档案全流程规范管理，同步提升实体保护与数据安全水平，********中心）档案整理服务项目现采用单位内部遴选方式进行采购，欢迎符合资格条件的企业供应商积极参与，并按要求提交密封遴选响应文件。

一、项目概况

（一）项目名称：****

2026年基建档案整理服务项目

（二）项目预算金额：人民币30000元（含税包干价）。

（三）服务期限：自合同签订之日起6个月内完成。

二、供应商资格要求

（一）供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件

1.具有独立承担民事责任的能力：在中华人民**国境内注册的法人或其他组织或自然人，响应文件中提供有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。

2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供响应文件截止时间前近3个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。

3.符合《政府购买服务管理办法》规定的承接主体条件，****管理部门完成档案中介服务机构备案。

4.公司整理人员持有档案专业上岗证。

（二）本项目的特定资格要求

1.供应商未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）“记录失信被执行人或重大税****政府采购严重违法失信行为”记录名单；****政府采购网（www.****.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。（以评审当天在“信用中国”网站（www.****.cn****政府采购网（http://www.****.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料。）

2.本项目不允许转包，不接受联合体投标。

三、采购项目内容及要求

（一）根据《中华人民**国档案法》《**省档案条例》以及《关于做好2025年度文件材料归档工作的通知》（开档〔2026〕2号）文件要求，****中心基建档案进行整理（包括一式两份装订成卷、分类鉴定、拟写案卷、编写目录、盖档号章、录入系统、打印卷皮、每页打码、核对信息、入盒上架、编制索引卡、刻录电子光盘等数字化加工，整理的规则要符合《GB/T50328-2019建设工程文件归档规范》要求）；负责****中心依法需销毁的档案、业务文件副本、重份文件等。保证档案****档案局关于档案归档、立卷规定标准，****档案局抽检合格。

****中心与供应商双方需对档案整理项目签订保密协议书，供应商按照保密协议要求，承诺不得造成泄密隐患或发生泄密，并对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果承担法律追究责任和赔偿责任。

四、服务项目验收

****中心组织项目验收，档案整理成果均需符合《****机关档案工作业务建设规范实施细则》《GB/T50328-2019建设工程文件归档规范》《纸质档案数字化技术规范》****档案局有关要求，****档案局抽检合格。

本项目自验收合格之日起，所有已验收的档案需提供为期1年的漏扫补扫、数据丢失翻查、数据格式转换以及数据导入利用等服务。上述全部维护服务费用包含在本项目的报价内。

五、确定供应商方式

****中心根据综合评分（评分标准详见附件4）对响应文件进行评审，综合考虑供应商的报价、档案整理服务经验、实力和信誉，****事业单位档案整理**经验的供应商可优先考虑。按评审得分由高到低排序推荐成交候选人，得分相同的按报价由低到高排序。最低报价不作为成交的唯一依据。项目报名供应商达到3家或以上，本项目就可以进行评审，根据评审报告确定成交供应商并发出成交通知书。

六、报价方式

本项目预算金额为人民币30000元（含税全包价）。选购报价不能高于其报价上限，否则无效。经估算，基建档案约800卷，最终以实际整理数量结算，报价含档案材料费用。

七、支付方式

****中心定期对已整理的档案进行验收，供应商对验收合格的档案出具结算清单，****中心将对结算清单进行核对确认，确认无误后供应商开具增值税普通发票申请支付。

八、资料递交时间及地点

（一）递交响应文件时间

2026年10月20日至2026年10月26日（工作日8:30-12:00至14:30-17:00）。

（二）现场递交或邮寄方式

1.提交资料地点：****

综合部（**市**人民东路7号4幢），邮编：529300；

2.须递交纸质密封响应文件（投报文件详见附件1）。

九、联系方式：

采购人：****

地址：**市**人民东路7号4幢

联系人：张小姐

联系电话：0750-****892

附件：1、供应商文件要求.docx

2、供应商报价表.xlsx

3、供应商服务承诺.docx

4、项目采购评分标准.doc

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2026年10月19日