2026年南雄银杏观赏季系列活动——第七届广东省森林文化周南雄分会场徒步活动执行

采购项目名称：2026年**银杏观赏季系列活动 — 第七届**省森林文化周**分会场徒步活动执行

采购人：****

2026年10月19日

第一部分 询价邀请函

第二部分 用户需求书

各供应商:

****（以下简称“采购人”），对2026年**银杏观赏季系列活动 — 第七届**省森林文化周**分会场徒步活动执行进行询价，欢迎符合资格条件的供应商报价。

一、采购项目名称：2026年**银杏观赏季系列活动 — 第七届**省森林文化周**分会场徒步活动执行。

二、采购预算：人民币140000元（大写：拾肆万元整）

三、报名时间：2026年10月19日至2026年10月21日，上午8:30至12:00，下午14:30至17:30（**时间）

四、报名方式：供应商于报名时间截止前将报名的有关资料盖章纸质版交给项目联系人。

五、评审时间：2026年10月22日（暂定）

六、响应文件提交（复印件加盖公章）

企业法定代表人证明书原件及法定代表人身份证复印件（若法定代表人委托报名的，应同时出具法人授权委托证明书原件及被委托人身份证正反面复印件）。

（一）营业执照副本及营业执照年度报告（在**企业信用信息公示网的查询结果）。

（二）《资格性和符合性审查表》（附表一），以及相关证明材料。

（三）报价文件。

七、供应商提供的所有资料必须打上封条密封，于报名时间截止前以现场提交方式或邮寄方式交至采购联系人，过期不受理。

八、评审标准

（一）评审方法：评审方法采用综合评分法。通过资格性和符合性审查的供应商方有资格提交最终报价及进入综合评审。

（二）综合评分法：评分总值最高为100分（附表二），各评委评分的算术平均值即为该供应商的技术商务、报价评分。将技术商务、报价评分相加得出评审总得分（评审总得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两位）。

（三）最终报价：所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间****小组决定）。

（****小组的组成：本项目由采购人组建。

九、采购人、地址和联系方式

****

2026年10月19日

1.投标人须对本项目为单位的标的物进行整体投标，任何只对其中一部分内容进行的投标都被视为无效投标。

2.用户需求书中打“★”号条款为实质性条款，有任何一条负偏离则导致无效投标。

3.用户需求书中打“▲”号条款为重要技术参数，但不作为无效投标条款。

4.“◆”号为本次采购项目的核心标的。

5.投标报价（总价）应包含为本项目提供服务的一切费用，包括《用户需求书》要求的全部内容，采购人将不再提供任何形式的其他费用。投标报价（总价）中不得包含遴选文件要求以外的内容，否则，在评标时不予核减。若投标报价有缺漏项的，缺漏项部分的价格视为已包含在投标报价中，成交后不作任何调整。

6.成交人不得以任何方式转包或分包本项目。

一、项目需求

（一）项目基本概况

1.采购项目名称：2026年**银杏观赏季系列活动 — 第七届**省森林文化周**分会场徒步活动执行

2.采购人名称：****

3.采购方式：内部评审。

4.采购项目预算金额：人民币140000元（大写：拾肆万元整）

5.付款方式及要求：经采购人验收合格，并经双方确认无误后30天内采购人将相关材料报**市文广旅体局按成交价进行结算，通过****支付。成交单位需提供国家税务部门监制的销售正式发票。

★注：1、响应报价超出预算金额的列为无效响应处理。

2、本项目实行总价包干，即投标总价应包括完成本项目所有实施内容，包含所需要的实施人员、演出、道具物料、礼品、设备、交通、通讯、现场布置、利润、管理费、税金及市场价格波动风险可能带来的一切成本费用，采购人不再支付其他费用。

3、评标委员会认为响应供应商的报价明显低于其他通过符合性审查响应供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；响应供应商不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。

（二）项目基本需求

本次徒步活动地点为**市帽子峰旅游景区，徒步路线全长 6.8 公里：****中心（起点）— 岭南小九寨游船码头 — 林家铺子 — 小芳坪 ——大芳坪 — 观光车终点站 — 杏林山居 — 黄金大道 — 人才驿站（终点）；活动时间 2026 年 11 月 7 日，报名截止时间 2026 年 11 月 2 日，面向社会招募徒步参与人员。供应商需完成徒步活动全流程执行工作，具体如下：

1. 制定本次帽子峰景区徒步活动专项执行实施方案、活动应急预案及项目报价；方案包含人员组织、现场布置、流程管控、风险防控、物资清单等完整内容。

2. 徒步相关物料制作及筹备：徒步号码布、饮用水、补给物资、活动纪念礼品、银杏主题拼豆物料、游戏道具等徒步全套物资筹备、制作、现场分发。

3. 负责徒步沿途点位活动落地执行： （1）黄金大道人才驿站森林音乐会现场落地，****乐队对接、舞台简易布置、现场演出保障，为徒步人员助威助兴； （2****广场互动小游戏执行，落地匹克球趣味活动、甩锅大赛、扇风赶鹅等互动游戏，完成游戏打卡、礼品发放； （3）黄金大道人才驿站帽子峰拼豆专区布置运营，提供银杏主题拼豆模板，供参与人员体验制作；

4. 协助开展徒步配套宣传点位落地，配合做好林家铺子森林防火、林业科普宣传点位布置辅助工作；

5. 协助徒步活动报名咨询、检录、现场秩序引导，配合完成启动仪式徒步人员检录入场环节相关现场服务；

6. 活动现场影像记录，完成徒步活动现场照片、视频拍摄，整理交付完整影像素材；

7. 负责主办方交办的与本次徒步活动相关的其他事项。

（三）其它基本要求

1.参与询价的供应商应明确和了解采购人的职能和定位，提供优质迅速、专业全面的服务。

2.参与询价的供应商要求有实力，讲信誉，售后服务好。

3.参与询价的供应商要有确保提供的项目成果，免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。

二、承包单位资格

具有符合本项目的相关资格：具有独立承担民事责任能力且在中华人民**国境内注册的法人或其他组织或自然人，提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件，同时供应商经营范围应具备组织文化艺术交流活动、举办文化旅游节庆活动或相关内容。

供应商响应文件需包含《资格性和符合性审查表》（见附表一）。

三、报价方式

根据市场价格确认报价方式。

四、响应文件的提交

（一）报名确认的承包单位提交响应文件须包括以下材料

1.企业法定代表人证明书原件及法定代表人身份证复印件（若法定代表人委托报名的，应同时出具法人授权委托证明书原件及被委托人身份证正反面复印件）。

2.营业执照副本及营业执照年度报告（在**企业信用信息公示网的查询结果）。

3.《资格性和符合性审查表》（附表一）以及相关证明材料。

4.报价文件。

（二）提交方式

密封方式。一式两份，分正本、副本。响应文件须经承包单位签章齐全后用牛皮纸信封密封在报名时间截止前递交至项目联系人，信封上注明项目名称及被询价单位全称，信封封口处应当加盖单位公章或法定代表人（或委托人）的签章。

五、候选单位确认方式

确认第一****小组评分最高单位为第一候选单位。当第一候选单位放弃本次中选资格或因其他原因无法履行承诺时，第二确****小组评分第二的单位为本次询价的候选单位，以此类推。

六、合同价

合同价以中标价为准。

七、评审小组

评审小组由采购人组建。

八、其他

本次评审的结果将以公告形式在****政府信息公开网站上发布。第一候选单位须在收到确认通知书3日内携带确认书和项目有关资料来签订合同。

****

2026年10月19日

资格性和符合性审查表

注：以上材料将作为供应商有效性审核的重要内容之一，供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供，对资格性和符合性证明文件的任何缺漏和不符合项将会直接导致无效响应！供应商根据自查结论在对应的□打“√”

（一）评分规则

采取综合评分标准，平均分最高的投标人为本项目中选人。

（二）评分权重

2.报价部分（50分）

以本次报价或投标人所报的有效报价中的最低价作为基准报价。投标人报价得分=（基准价/投标人报价）*50分。

（四）供应商提供资料清单

1.营业执照、事业法人证书、社会团体法人登记证书（加盖公章）；

2.法定代表人身份证复印件（加盖公章）；

3.项目报价清单（加盖公章）；

4.评分规则所需资料（同类业绩证明、方案等）。

注：供应商需邮寄2份密封纸质版投标资料至本单位，并在封面备注“XX项目+公司全称+日期+联系人+联系方式”。