为更好地择优选取2025年“喜迎十五运﹒荔好运动荟”**区亲子徒步活动服务单位,现****进行公开询比,在参与询比且符合要求的单位内选取一家承办单位,欢迎符合资格条件的意向人参加询比。
一、项目概况
(一)项目名称:2025年“喜迎十五运﹒荔好运动荟”**区亲子徒步活动
(二)项目编号:****
(三)项目内容:
1.活动概况:举办一场规模约800-1000人的徒步活动,组织开展活动启动仪式。活动参与人员可分为,亲子体验组:以家庭组队,2—4人一组;成人趣味组:1人起,可多人参与结伴同行。
2.活动地点:**湖公园
3.承办单位工作内容:
负责设计、配置、发放活动的全部物料;负责活动的整体执行工作,主要包括:组织开展报名;负责活动预热和后期宣传报道;做好负责主持人、礼仪人员、表演团队和全体工作人员、医护人员的培训及工作安排;提前布置活动现场;活动当天引导参与者入场集结和参与沿途所有游戏打卡点;做好赛会图片、音像记录;做好后勤保障及安保工作,采购和发放活动所需物资等。
4.活动时间:2025年4月19日(星期六,上午8:00-12:00时)
二、询比服务范围
(一)服务期:自中标之日起至活动结束后10个工作日(具体以合同相关约定为准)。
(二)最高报价限价:¥105000.00元(大写:壹拾万零伍仟元整)。
三、主要服务内容及要求
(一)中标人应具有相应服务资质,针对项目内容进行整体活动策划,包括但不限于制定活动实施方案、应急处置预案;并按照甲方最终审定的方案执行。活动结束后,需撤场恢复场地原貌。
(二)中标人需设计制作活动主视觉宣传板,撰写宣传新闻稿并统计宣传数据,制作活动现场或花絮等视频。
(三)中标人需负责活动过程中的各种应急情况:如维稳、信访、消防、媒体接待等。视活动规模,向**部门申报大型活动审批手续。
(四)中标人应购买与活动的规模、时间跨度相匹配的公众责任险等。
注:具体服务内容及要求以合同相关约定为准。如遇不可抗力因素,最终结算按实际结算。
四、报价人资格要求
1、满足《****政府采购法》第二十二条规定;分支机构投标的,****公司(总所)授权【依据《投标人资格声明函》及其附件、分支机构的营业执照(执业许****公司(总所)出具给分支机构的授权书】。
2、落实政府采购政策需满足的资格要求:
本项目专门面向中小微企业采购的项目。
3、供应商未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”的记录名单;不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间(以采购代理机构或采购人于资格审查时在上述网站查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为没有上述不良信用记录。同时对信用信息查询记录和证据截图存档。如相关失信记录已失效,供应商须提供相关证明资料)。
五、报价及结算方式
报价要求为书面形式,不接受其他方式报价,逾期提交的报价文件不予接受。
注:具体的资金支付方式与结算方式按合同约定为准。
六、中选通知书的交付
本次的询比代理服务费人民币1500.00元(大写:壹仟伍佰元整),由中选单位在领取中选通知书时一次性支付给询比代理单位,如有评审专家费用则中选单位按实结算。
七、询比文件的获取及公告发布时间
1、凡有意参加的报价意向人,请于2025年03月28日至2024年04月 01日,****人民政府网站(http://www.****.cn/ywdt/cgxx/index
.html)下载询比文件。
2、询比公告发布时间
发布询比公告开始日期(含本日)为:2025年03月28日;
发布询比公告截止日期(含本日)为:2024年04月01日;
八、报价文件的递交时间和递交地点
由报价意向人的法定代表人或授权代表手持法定代表人证明书、授权委托书及身份证原件在2025年04月02日上午9:30—11:30递交至****(地点:**省**市**区**北路222号越良大厦6楼),逾期恕不受理。
九、询比人不承担报价人参加本次报价活动所发生的任何费用。询比人因故取消或中止询比活动,报价人无条件服从,因报价活动产生的费用报价人自行负责。
十、询比人****人民政府网上发布中选结果,中选公示期为1天。
十一、****对公告及询比文件有最终解释权。
十二、本项目中选单位与****签订服务合同。
十三、联系方式
询比单位:****
联系人:管小姐
联系电话:****0301
询比代理单位:****
联系人:胡工
联系电话:020-****2820-808
附件:2025年“喜迎十五运﹒荔好运动荟”**区亲子徒步活动询比文件.doc
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2025年03月27日