一、采购项目名称
****2024年度业务档案整理服务项目。
二、项目内容
拟计划通过购买服务,完成2024年的文书档案整理、编目装订及文书档案移交进馆工作。
预估数量:文书、业务档案约2200件,人事档案30本,法律业务档案数量约400卷,财务档案约180卷,照片约300张,移交进馆照片约400张,移交进馆实物约300件,其他类型约300卷,具体按实际执行。
三、项目要求
(一)采购1家单位,提供整理档案服务。
(二)报价费用包括档案分类、整理、录入、装盒、上架及项目实施过程中的可预见及不可预见费用等。项目服务完毕,根据实际完工量进行验收,验收合格后,进行结算审核,最终结算价以实际结算审核为准。
(三)完成时间:2025年7月底前完成档案归档并验收。
(四)本项目不接受联合体申请,获得服务资格后不允许分包、转包。
四、报价文件的组成(所有文件均要求加盖公章)
(一)企业法人营业执照复印件加盖公章;
(二)资质证书复印件加盖公章;供应商请按要求进行报价并加盖公章,报价表列明服务内容、服务单价、总价,报价包括应缴纳的一切税费等与项目服务有关所产生的一切费用。我会提供办公场所,电脑,扫描仪等部分设备。
(三)提供对本项目的实施方案(包括不限于整体规划、工作流程安排、工期进度安排等)、保密方案及售后服务方案(包括不限于质保期长短、内容、服务相应时间等)。
五、确定项目承接单位
市总工会将根据竞标单位的报价、资质、经验业绩、团队配备情况、服务时效和质量承诺等评分标准进行综合评估,项目中标情况将在****官方网站进行公示。
六、报名方式
(一)投递日期2025年3月31日17时30分前。
(二)投递方式:
竞标材料报价页面必须加盖报价单位公章,注明供应商名称、联系人及联系电话,****工会二楼204文印室,投递联系人:吕小姐,电话:****4310。
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2025年3月26日