阳山县财政局阳山县2025-2026年党政机关会议定点场所采购项目征集公告

排序：1

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：会议定点场所说明

服务标准：（1）住宿房间包括标准间、单人间和普通套房； （2）会议室分为大、中、小型。其中，大会议室容纳人数≥100人；中型会议室，50≤容纳人员＜100人；小型会议室，20人≤容纳人员＜50人。 （3）伙食费包括早、中、晚餐的费用。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：2

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：结算价格及付款方式说明

服务标准：本次采购项目会议费实行综合定额上限控制，结算价格不得超过综合定额标准。在服务期限内，供应商执行的住宿房间价格不得随市场价格的波动而提高。 （1）客房报价包含免费提供给住宿客人的餐饮、娱乐等所有服务，包含所有税费。房价的计算时间为入住当日到次日14时；若报价包含其他免费服务或可以延迟退房时间等，供应商需在响应内容中明确。 （2****政府采购控****政府采购的财政部门按照不高于本地区会议费管理办法规定的开支标准确定。 实际结算价格及付款方式以供应商与采购人签订的合同为准。 （3）在条件允许的情况下，供应商应当受理公务卡结算，且具备信用卡收款条件。 （4）本项目会议费用按《关于印发的通知》（清财行〔2018〕4号）、《关于印发〈****机关****事业单位培训费管理办法〉的通知》（清财行〔2018〕12号）、《关于印发〈****事业单位会议费管理办法〉的通知》（阳财发〔2019〕2号）和《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》（粤财规〔2021〕6号）、《****财政局转发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》（清财行〔2021〕45号）为依据执行。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：3

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：确定定点场所的原则

服务标准：（1）数量适当。会议定点场所的****机关会议需要为宜。 （2）布局合理。会议定点场所分布要合理，交通便利。 （3）档次适中。兼顾不同地****机关会议的需要，确定不同档次的会议定点场所。 （4）价格优惠。宾馆饭店、专业会议场所对会议的收费给予优惠。 （5）公开公平。****饭店、专业会议场所等应执行公开、****政府采购标准。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：4

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：营业场所位置

服务标准：★ 供应商的营业场所应位于**县行政辖区内。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：5

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：营业场所要求

服务标准：（1）布局 1）布局合理，方便会议接待使用。 2）周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生。 3）有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 4）有计算机管理系统。 5）各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 6）各项管理规章制度健全。 （2）前厅 1）配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备沙发或舒适的座椅。 2）设迎宾员，16小时（7:00—23:00）迎接客人；设大堂经理，16小时（7:00—23:00）服务；设值班经理，24小时服务。 3）提供小件行李和贵重物品寄存服务。 （3）客房 1）配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电、闭路电视系统，可通过总机拨通国内国际长途电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。 2）卫生间装有抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸（或独立的淋浴间）、浴帘，配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。 3）提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务，24小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶。 4）客房、卫生间每**面整理一次，每天或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。 （4）会议室 1）配有贵宾室、衣帽间（或存衣处）。 2）室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。大会议室配备满足需要的音响设备，有供租用的多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）。 3）有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所。 4）会议室所在楼层的适当位置设有公共电话，并设置相应数量的男女分设的卫生间。 5）会议室设专职服务员，能提供做会标、摆花等服务。 6）如会议室属对外承包或**经营的，****酒店与会议室之间的承包（或**）协议。 （5）餐厅 1）家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。 2）提供早、中、晚餐，晚餐，客人点菜时间不得早于21时结束。 3）能提供不少于3种风味菜系的菜肴，能提供宴会服务等。 4）如餐厅属对外承包或**经营的，****餐厅的《食品卫生许可证》****餐厅之间的承包（或**）协议。 （6）停车场 ****停车场。****停车场图片材料证明，否则，按负偏离响应处理） （7）公共区域 1）有相适应的客用电梯。 2）室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。 3）楼层适当位置设服务台和公共电话、市内电话簿。 （8）综合服务 1）有多功能厅、健身娱乐场所、理发室、商品部。 2）提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。 3）提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务，根据会议要求能提供医疗服务。 4）有方便客人投诉的措施。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：6

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：服务要求

服务标准：（1）严格按照有关的法规、政策、文件等有关规定，提供热情、优质高效的服务。 （2）必须在资质业务范围内承接业务，****酒店名称不一致的，需提交有效的关联说明，但不得将项目通过外包形式参与投标。 （3）需配备足够的人力、物力等**保证完成服务工作。 （4）有健全的组织机构，完善的内控制度和质量保证体系以及经济技术档案管理制度，有良好的服务态度和较好的社会信誉。 （5）必须设立项目联系人，及时响应采购人的各项要求，按采购人要求免费提供上门服务。该联系人必须是正式员工（社保清单中必须含有项目联系人名单），因特殊原因需更换的，须在变更前三个工作日内****政府采购代理机构。 （6****政府采购主管部门的监督管理，还须保存所有资料，随时接受检查。 （7）放弃定点服务资格的，须提前1****政府****政府采购代理机构报告。 （8）应在其营业场所显眼位置挂“定点会议场所”的牌匾，在总台设立服务专柜并放置明显标牌，保证用户方获得优先服务的权利，积极主动与用户方配合，并在不超过承诺的期限内完成接待工作。 （9）对承接的会议接待业务，****政府采购业务档案，详细记录每次的公务住宿接待内容（登记旅客单位、人数、天数、用房数量、会议报表等），单独建立台账或账户核算，按财务、税务要求出具住宿费等发票，严禁虚开发票，并积极****政府****管理部门的检查。 （10）客房房间卫生整洁，被褥干净无异味，床单、被罩一客一换；房间内茶具、洗用具等每天消毒，及时为顾客送开水；房间、卫生间每天消毒，卫生用具整洁，保证全天供应洗浴热水；客房配备电视、电话及空调，冬季保证客房供暖。 （11）保证采购****门市价格所包含免费提供给住宿客人的餐饮（如赠送早餐）、娱乐（如提供免费游泳、宽带上网、报纸，赠送其他**娱乐活动）等所有服务。 （12）按采购人要求提供会议室及免费会场服务（含基本音响设备、桌椅、茶水、企牌、指引水牌、会议横幅）。 （13）按采购人要求预留停车位并提供免费停车服务。 （14）按采购人要求预留餐饮位并提供餐饮服务。 （15）具备一定的文娱设施，提供相关服务。 （16）提供的服务必须合法，有具体的服务内容和服务标准，确保服务质量。 （17）做好后续服务工作，设置专职部门，听取采购人的意见和建议，完善服务。 （18）所在协议期内不得提高协议价格，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。 （19）投标****政府采购最高限价，在服务期限内不得上调（****根据国家、省和市有关政策，结合物价变动情况，不定期对会议费综合定额进行调整的情形除外）。该报价不是服务期限内的固定协议价，实际执行中，允许采购人向中标人争取更多优惠，且实际成交****门市价格或携程旅行网的公开报价。 （20）服务期限内允许供应商根据实际情况自行降低价格。 （21）需配备项目负责人（负责对接****处理各项事宜，包括通知的传达等等），如需变更项目负责人应来函给****（函中需明确联系人姓名，联系方式）。在协议期内，中标人由于名称、法定代表人等信息发生变动的，中标人应来函给********机关会议定点场所管理信息系统（http://meeting.****.cn/）重新注册。 （22）其他要求 1）承接具体业务时，应与本项目实际采购人签订服务合同。 2）须建立定点采购档案制度，设专人妥善保管定点采购合同、验收单及相关资料，将有关定点采购的材料整理归档，以备查验。 3）应坚决杜绝送礼品、报销费用等不正当竞争行为。接受********管理部门的检查、监督，履行服务承诺，做到诚实守信。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：7

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：一类会议

服务标准：按 阳财发2019 2号关于印发《****事业单位会议费管理办法》的通知执行。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：8

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：二类会议

服务标准：按 阳财发2019 2号关于印发《****事业单位会议费管理办法》的通知执行。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：9

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：三类会议

服务标准：按 阳财发2019 2号关于印发《****事业单位会议费管理办法》的通知执行。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

1、违规、违约处理情况：

（1）违规、违约行为情形①无正当****机关会议的。②超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的。③提供虚假发票的。④未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的。⑤不配合、甚至干扰阻扰财政部门正常核查工作的。⑥违反其他协议规定事项的。

（2）处罚形式 ①第一次书面警告。 ②第二次取消服务资格。③情节严重的，不得参与下一轮****政府采购活动。

2、监督管理:

（1）入围供应商应在本项目协议书签署后的7个工作日内，在“党政机关会议定点场所管理系统（http://meeting.****.cn）”上完成注册、协议价格等信息填报、本协议的影印件、店面位置图的上传等工作，并通知采购人进行审核。（2）服务期间内，采购人及监管部门可对供应商进行不定期检查，进行动态监督管理。（3）采购人及监管部门如发现供应商出现违规违约行为，一经查证属实，将根据相关违约处罚条款对其进行处罚，情节严重的将取消服务资格、不得参与下一轮****政府采购活动。（4）在服务期限内，由于供应商名称、法人代表等信息发生变动的，由供应商提出申请，经属地财政部门审核同意后重新注册，并报省级财政部门备案。（5）供应商在履行合同期间，被有效投诉超过三次的，经调查属实后，直接取消服务资格。（6）在服务期限内，如发现供应商没有按照承诺价格执行，或在旺季隐瞒房源而不对采购单位提供优先服务的，接到投诉并查实后，采购人将视情节分别予以警告、取消服务资格等处罚。（7）服务期间内，供应商发生下列情况之一的，由供应商提出书面申请，经签订协议的财政部门****机关会议定点场所管理系统办理注销：①****商场所服务功能发生变化，不能满足合同要求的； ②由于自然灾害等****商场所无法正常经营的； ③由于****商场所无法正常经营的。（8）政府采购主管部门同时接受有关单位和个人的投诉和举报，具体联系信息如下：①监管部门：：********办公室；②电话：0763-****700；③传真：0763-****700；④地址：：阳****财政局大楼四楼。

在框架协议履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商不成的，依法向征****人民法院起诉。

（一）商务及其他要求：

1、实际结算价格不得高于供应商响应的综合定额报价及协议价格报价。

2、供应商需按公告附件《供应商申请资料格式》提交响应资料。

3、定点服务商注销办理

服务期内定点服务商发生下列情况之一的，由定点服务商提出书面申请，经签订协议的财政部门审核同意后于15日内在“党政机关会议定点场所管理信息系统”（http://meeting.****.cn/）上办理注销。供应商中途提出放弃其服务资格的，须提前1个月以书面形****政府采购代理机构。

（1）由于会议定点场所服务功能发生变化，不能满足协议要求的；

（2）由于自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的；

（3）由于其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。

4、不可抗力

（1）不可抗力系指正常情况下，经努力仍不可预见、无法控制、不可避免的事件，且直接影响一方履行协议义务的事件，**战争、台风、地震、严重的火灾或水灾等。

（2）由于不可抗力事件不能履行协议时，履行协议的期限应予以**，具体由供需双方协商确定。

5、代理服务费

收取。采购机构代理服务收费标准：本项目向入围供应商收取服务费。服务费定额收取，服务费为人民币每家叁仟元整（￥3,000.00元/家）。

（二）有意向申请加入本次框架协议的供应商，应在提交申请前主动与征集人和采购代理机构联系。在得到确定答复后再在框架协议电子化采购系统上提交加入框架协议申请。

（三）联系方式：

1、征集人

名称：****

联系人：李先生

联系方式：0763-****695

联系地址：****中心三路****

2、采购代理机构

名称：****

联系人：曾美玲

联系方式：0763-****748

联系地址：**市**路1号**商务大厦第11层

邮箱：****@QQ.com