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为做好2025年春季营销工作，本着公平、公正、公**则，****拟对2025年岭南印象园首届“乐动岭南，声传印象”****乐队赛活动策划执行项目以公开竞选的方式进行采购，欢迎具备条件的单位参与，具体公告如下：
一、项目名称及情况介绍
（一）项目名称
2025年岭南印象园首届“乐动岭南，声传印象”****乐队赛活动策划执行项目
（二）项目情况介绍
岭****大学城（原**区小谷围岛）最南端的练溪古村落中，在大学城外环线外侧，濒临沥窖水道北岸，直线距离**塔15公里，距离4号线大学城南站约800米。该项目于2005年建成，包括修缮、迁建的古祠堂和古民居，**的仿传统岭南民居。2012****旅游局评定为4A景区。
（三）项目选址
****园区，****广场、****园区风筝草坪等区域。
二、采购内容及需求
（一）项目内容及要求：
| 岭南印象园首届“乐动岭南，声传印象”****乐队赛活动策划执行 | ||
| 序号 | 类型 | 内容 |
| 1 | 活动主题 | 2025年岭南印象园首届“乐动岭南，声传印象”****乐队赛活动 |
| 2 | 活动需求 | 方案策划+活动执行 |
| 3 | 活动形式 | 以音乐主题活动形式开展 |
| 4 | 活动时间 | 2025年3月至6月底（总决赛初定为6月第二或第三个周末中的一天） |
| 4 | 活动详细规划 | 1. 本活动需根据《2025年岭南印象园首届“乐动岭南，声传印象”****乐队赛活动》方案，结合岭南印象园调性、定位，策划具有互动性和感染力的创意活动及执行方案； 2. 活动策划及执行方案包含活动筹备期、执行期、宣传期等各阶段涉及的活动主题、KV设计、主题氛围包装、场地规划布局、媒体宣传策略规划、活动流程规划、舞台搭建及现场主持、评选嘉宾等内容； 3. 活动所涉及的创意策划、主题包装、设计、设计延展、物料制作、媒体宣传等细项附详细报价清单，明确项目、人数、材质、尺寸、工艺、价格等信息； 4. 本次活动以线下活动为主，线上注重话题造势与传播，引入合适的媒体宣传**，活动前期宣传造势制造传播热点，活动现场直播与回顾，热度延续、提升影响。 |
| 5 | 活动风格要求 | 整体营造活泼且富有感染力的活动氛围， |
| 6 | 设计需求 | 本次招标所有列项服务须包含活动画面设计、画面延展及现场物料制作安装、舞台包装；现场主题氛围包装、活动画面符合活动调性和主题，所有画面内容须经过我司审核方可出街； |
| 7 | 宣传推广需求 | 根据活动前、后期宣传侧重点的不同，制定媒体、话题营造和铺排计划，引入媒体宣传**，当天活动回顾，制造传播热点，热度延续、提升影响。媒体费用由供应商全包。 |
| 8 | 整体方案执行 | 1.****小组制； 2.各种物料的制作监理； 3.提供对本活动所涉及的顾问、咨询服务配合； 4.建立活动执行倒排计划； 5.活动期间，活动执行人员需全程在场负责协调执行。 |
（二）报价要求：
1、本项目总价包干，最高限价为175000元人民币以下（不包含175000元），报价等于或大于此限价的报价文件作废，供应商应根据自身实力进行下浮报价。
2、按报价表（附件三《岭南印象园首届“乐动岭南，声传印象”****乐队赛活动策划执行报价清单》）进行报价，包括但不限于：
1）创意策划方案及活动执行、舞台搭建、灯光音响设备租借、媒体宣传接待、活动宣发物料制作及场地美陈装置等一系列费用；
2）其他完成本项目相关的直接及间接费用；
3）未经采购人书面同意，参选人无权另行要求其他费用；
4）中选单位必须确保所提供服务应满足规范要求，中选单位承担因服务不符合竞选采购文件或合同要求的质量标准而造成一切经济费用。
三、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任能力的法人单位或其他合法组织；竞投人需具有良好的企业信誉，在过往的经营活动中没有违法或者不良信誉记录。
2.具有与策划服务或文艺创作相关的业务经营范围。
3.**商具有丰富的演出策划和制作经验，有成功的沉浸式演出案例者优先；具备专业的创意设计团队和制作团队，能够保证演出的质量和效果。
4. 不在“信用中国”网站公布的失信被执行人名单中。
5. 所提交的所有文件必须保证其真实有效，没有伪造、涂改、借用等情形。
6. 本项目不接受联合体参与。
四、意向**商需提交的材料
参选文件一式贰份，所有参选文件必须封入密封完好的信封，封口加盖参选单位公章。所有参选材料必须加盖公章，装订成同一册的材料可加盖骑缝章（在参选文件书缝处加盖公章）。必须提交资料如下：
1. 公司营业执照复印件（如仍未办理三证合一请另行提供税务登记证复印件、公司组织机构代码证复印件）；
2. 法定代表人（单位负责人）身份证明书（见附件一）；
3. 如非法定代表人（单位负责人）亲自办理，需提供《授权委托书》（见附件二）；
4. 报价表，由法定代表人或其授权委托人签署并加盖公章（见附件三）；
5.没有在“信用中国”网站（www.****.cn）或各级信用信息共享平台中被列入失信被执行人名单（请报名者自行登录网站查询信息并截图打印证明并签名盖章）；
6.竞选方提交参选承诺函，声明在过往的经营活动中没有违法或者不良信誉记录。
7.2025年岭南印象园首届“乐动岭南，声传印象”****乐队赛活动策划及执行方案（包括但不限于：活动创意策划、主题氛围包装、宣传推广策略规划、活动执行规划、项目应急方案等）；
8.参选单位认为有必要说明的其他商务文件资料。
五、招选方式及标准
（一）活动采取公开招选的方式。招选公告在相关网站及公众号发布。
（二）评选方法及标准
| 项号 | 内 容 | 说明与要求 |
| 1 | 评审原则 | 按有关法律、法律及****小组负责本次项目具体评审工作，本着公平、公正、科学、择优的原则，按照竞选文件的要求/标准推荐评审结果。 |
| 2 | 资格/符合性审查 | 1. 评审小组将根据竞选文件的规定，对各竞选文件进行资格及符合性审查。（具体审查标准见后附表） 2. 符合性审查结论意见采取少数服从多数原则，即超过半数评审人员的结论为“通过”则该品牌**经营方通过资格及符合性审查，否则不通过。 3. 不能通过资格及符合性审查的竞选文件，不得参与综合评审打分。 |
| 3 | 评审标准 及定标授标 | 1.评审小组评委由******公司相关人员组成，由评委对已通过符合性检查竞选方的竞选文件，逐项列出竞选文件的全部竞选偏差。行政综合部参与现场监督。 2.项目方案评分计算公式：各评审分项得分=各评委评分总和÷评委人数 3.综合得分：项目方案各项评分之和=综合得分。评委根据品牌**经营方综合得分高低排定名次。 4.评分按四舍五入原则精确到小数点后两位。综合得分排名第一的品牌合****一中标候选人。第一中标候选人未能通过资格后审或放弃中标、或因不可抗力提出不能履行合同的，竞选方可以确定排名次高的第二中标候选人为中标**经营方。 5.综合评分相同的，按过往业绩情况由高到低顺序排列。综合评分相同，且过往业绩情况均相同的，****小组抽签决定。 6. 评审小组会提出评标书面报告和推荐候选中标意见报竞选方确认，确认后由竞选方与预中标**方进行最终澄清及对**方的资格和履约能力进行再次审查，形成最终合同的基础文件。如在最终澄清过程中，发现预中标**方存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的，可以取消其中标资格。最终澄清完成后，由竞选方确认的结果发出中标通知书。中标**方应按竞选文件规定向竞选方提交相应文件，并在规定时间内与竞选方签订合同。 |
本意向方案仅作为意向性文件，具体权利义务以后期签订的**协议书为准。
六、报名时间、地址、联系人及报名方式
1.报名时间：2025年3月6日至2025年3月11日。
2.报名地址：****大学城外环西路1号。
3.联系人：雷小姐，电话：020-****7996。
4.报名方式：将报名文件以密封的形式送达或邮寄至本公告联系地址和联系人。投标文件信封或外包装上应当注明“岭南印象园首届“乐动岭南，声传印象”****乐队赛活动策划执行项目参选文件”、****公司名称和“在（竞选文件中规定的开标日期）之前不得启封”的字样，封口处加盖投标供应商印章。
5.报名文件逾期递交、未送达指定地点的、或未按要求密封的，招选人有权不予受理。
七、重大事项及其他披露内容
1.申请报名参与本招商项目所需所有费用由意向方自行承担。
2.意向方一旦与招选人**，除非招选人书面同意，不得擅自转让或更换**经营人。
3.本招选公告内容不构成对意向方经济和法律的任何承诺。
九、纪检监察投诉方式
监督热线：020-****6316
**印象****公司
2025年3月6日
