陆河县乡村振兴驻镇帮镇扶村档案整理数字化服务项目最高限价征集公告

****受****的委托，开展**县乡村**驻镇帮镇扶村档案整理数字化服务项目最高限价征集。欢迎符合条件的供应商于规定时间前将报价资料交于我司，请按照征集公告的要求填写报价表，超出规定时间提交的文件将不予接收。

一、项目内容及需求：

（一）项目范围：

**县乡村**驻镇帮镇扶村档案整理数字化服务，包含纸质档案的排序、整理、制定页码、制作目录、装订、装盒、上架、录入、扫描、图像处理等。

（二）工作内容：

归档整理**县1个县、8个镇2021-2024年乡村**驻镇帮镇扶村工作形成的文书档案、项目管理档案、声像档案等文件资料，数字化扫描并制作电子目录。项目服务****政府。

1、人员配置：

应在确保项目进度和质量的前提下，科学合理配备人员，项目配备人员根据资料收集情况不得少于10人，人员应具备档案整理及数字化工作的专业能力，并严格遵守采购方考勤制度及工作纪律。

2、设备配置：

档案整理和数字化扫描工作中所需的所有设备、维修由中标供应商提供，工具、耗材（包括卷皮、档案盒、不锈钢装订夹、复印纸等）等均由采购方提供，所有设备均需符合安全保密管理要求。

3、档案整理分类：

驻镇帮镇扶村档案按文书档案类、帮扶建设项目档案类和特殊载体类等进行分类整理。整理内容包括但不限于如下：

1）对文书类档案进行资料分类、整理、不锈钢装订、排列、编码、编号、著录、装盒、目录打印；

2）项目管理类档案进行资料分类、整理、排列、编码、目录打印；

3）照片类档案进行照片分类、整理、著录、目录打印；

4）数字化扫描，扫描成果以 PDF 格式进行硬盘保存；

5）根据采购人要求设立相关目录台账。

4、文书归档文件整理：

精准扶贫综合管理类、精准识别类、精准脱贫类及精准施策类中未涉及具体扶贫建设项目的档案统一按文书档案以“件”为单位，分年度进行整理。中标人须挑出重复件，避免重复归档。

1）单份文件涵义

以每份完整文件为一件。如：正本与定稿；正文与附件；转发文与被转发文构成完整一件。会议纪要以一次会议为一件；会议记录以一本为一件；各种精准扶贫统计报表、名册、图册等以镇、村为单位一个事由为一件。

2）分类排列

归档文件一般按照年度一期限一问题进行分类，并根据文件形成时间顺序结合事由进行排列。

3）件内页码编写

单面书写的文字材料页号编写在右下角。双面书写的文字材料页号，正面编写在右下角、背面编写在左下角。

4）档号章

归档文件应在每份文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。在全省精准扶贫精准脱贫工作结束前，暂用铅笔填写件号等内容。归档章式样如下：

(备注：约长 8cm，宽 2cm)

5）归档文件目录

归档文件应在同一类目、同一年度、同一保管期限下按照件号顺序编制归档文件目录。归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格进行编制。归档文件目录除保存电子版本外，还应打印装订成册。装订成册的归档文件目录，应编制封面。

5、扶贫建设项目文件整理：

精准施策类中具体扶贫建设项目文件按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)相关规定，按项目以组卷方法进行整理，按照项目申请、立项、设计、批复、实施、验收等阶段，根据文件材料形成顺序进行分类、排列、组卷，一个项目的案卷编一个流水号。

6、特殊载体类档案整理：

特殊载体类档案一般包括照片、光盘、实物等，其类别号统一使用 F 表示。同时为了便于区分，每一种载体都用一个代码标示，如：1 照片，2 光盘，3 实物等。

1）照片档案(Fl)的整理。照片档案应选择主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁，具有永久保存价值的数码照片进行冲印，并编写照片档案总说明和单张照片说明。照片说明应完整填写题名、照片号、参见号、时间、摄影者、文字说明。照片题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，包括人物、时间、地点、事由等要素。一组主题里应选择不同角度，不重复的若干张照片为宜。

2）光盘档案(F2)的整理。按照组卷整理的方法进行分类。数码照片执行《数码照片归档与管理规范》(DA/T50)要求，进行分类、排列、命名、著录，并离线存储在光盘上，对光盘档案进行整理

3）实物档案(F3)的整理，实物档案按照档号编制规则给每一件实物进行编号，按年度进行分类排列，并编写实物档案目录。

7、售后服务：

对交付的数字化成果提供一年免费质保服务。

二、报价人资格要求：

报价人具备独立承担民事责任能力，在中华人民**国境内注册的具备独立法人资格的企业或其他组织的营业执照副本复印件；

三、本公告期限：自2024年8月28日至2024年8月30日。

四、递交报价文件要求：

1、法定代表人/负责人资格证明书、法定代表人/负责人授权委托书。

2、供应商必须是来自中华人民**国的法人（包括企、事业法人）或其他组织，提供营业执照复印件。

3、报价表（附件一格式）。

以上资料一式两份，每页加盖公章，装订成册。

报价截止时间：2024年8月30日17时00分00秒（**时间）；

报价文件递交时间：2024年8月28日至2024年8月30日，每天上午 09:00:00 至 12:00:00 ，下午 14:00:00 至 17:00:00（**时间，法定节假日除外）；

报价文件送达地点：**市**县河田镇宝华路3号。

报价递交方式：现场递交或邮寄方式将报价文件在报价截止时间前送达我司。

四、其他声明：

本次征集资料与供应商后续投标工作无直接关联，是否采纳相关数据，由我司及招标人决定。

五、招标代理联系方式

采购代理机构：****

地址：**市**县河田镇宝华路3号

联系人：罗工

联系电话：181****6616

****

2024年8月28日

**县乡村**驻镇帮镇扶村档案整理数字化服务项目报价清单

报价单位：

法定代表人或授权委托人：

联 系 人：

联系电话：

日 期：